Активности процесса Контроля закупок

Это может быть следующее:

1. Проверка счетов. Правильно ли оформлены? Сопровождаются ли всей нужной информацией? Статьи расходов предусмотрены контрактом?
2. Оценка, нужны ли изменения, и находятся ли они внутри одобренного содержания проекта
3. Проведение изменений через интегрированный контроль, если необходимо
4. Документирование и запись всего! Включая телефонные разговоры с поставщиком, имейлы, запрошенные изменения, и одобренные изменения
5. Управление запрошенными изменениями, и их интеграция
6. Согласование платежей поставщику
7. Разбор того, что включено в контракт, и что нет
8. Разбор, что означают конкретные положения контракта
9. Решение споров
10. Проверка того, что с поставщиком работают только уполномоченные сотрудники
11. Работа с менеджером по закупкам, по запрошенным и одобренным изменениям, и по соответствию контракту
12. Проведение собраний по оценке перфоманса, со своей командой, и с поставщиком
13. Отчетность по перфомансу работ, как своему, так и поставщика
14. Мониторинг бюджета, расписания, технического исполнения работ против контракта, по всем его компонентам, как терминам и условиям, так и ТЗ
15. Понимание легальных последствий предпринятых действий
16. Контроль качества, в соответствии с тем, что указано в контракте
17. Разбор претензий, и контроль претензий, отправленных поставщику
18. Управление работами подрядчика, так, чтобы они начинались вовремя, координация работы подрядчика с работой по проекту вообще
19. Коммуникации с подрядчиком и остальными причастными
20. Управление пересечениями всех поставщиков по проекту
21. Отправка копий изменений заинтересованным сторонам
22. Приемка проверенных поставок
23. Валидация того, что содержание исполняемых работ - правильное
24. Валидация того, что изменения дают тот результат, ради которого затевались
25. Проведение инспекций и аудитов
26. Выявление рисков, чтобы не мешали исполнять будущую работу
27. Переоценка рисков, бюджета, расписания
28. Контроль и мониторинг рисков
29. Проведение закрытия для каждого исполненного или отмененного контракта
30. Анализ процесса закупок на предмет вынесенных уроков, рекомендации к улучшению
31. Приемка финальной поставки от поставщика, расчет с ним