Входы в процесс Контроля закупок

План управления закупками включает действия РМ и команды, которые нужно предпринимать для присмотра за закупками, и проверять, что они исполняются в соответствии с контрактом. РМ также может просматривать вынесенные уроки, чтобы избежать повторения прошлых проблем. Также, в ходе процесса контроля закупок, имплементируются запрошенные и одобренные изменения.
РМ использует:

1. Список вех, и базовые значения по бюджету, расписанию, и содержанию, чтобы проверять, что проект идет как запланировано
2. Сверяясь с документацией по требованиям, мы понимаем, что сделали то, что необходимо
3. Отчеты по качеству показывают, что исполненная работа соответствует метрикам
4. Данные об исполнении работ в процессе Ведения и управления проектной работой дают РМ информацию по затратам и статусу проектных активностей, и используются для оценки перфоманса поставщика

Помним, что контроль и мониторинг повторяется в течение всего проекта. РМ постоянно измеряет прогресс проекта, сравнивая его с контрактом, закупочной документацией, и планом управления. Это можно делать многими способами, далее мы все их рассмотрим. Если возникают отклонения, то они анализируются, и возможно управляются через интегрированный контроль изменений. Одобренные изменения включаются в план управления, либо в контракт. С изменениями контракта работаем через систему управления договорами компании. Все изменения контрактов должны быть формальны.
Иногда, вопросы экзамена проверяют особенности работы в среде закупок. Например:

1. у компании поставщика - совершенно иная культура и иные процедуры, нежели у компании покупателя
2. у поставщика и покупателя разные цели. Цель поставщика заработать денег, цель покупателя, получить исполненную работу
3. сложно понимать проблемы проектов, когда контрактная работа исполняется в разных локациях
4. для определения проблем, нужно много работать с отчетностью, и информация в них должна быть достоверной
5. между РМ поставщика и покупателя должно быть большое доверие, чтобы хорошо решать те проблемы, что не покрыты буквой договора