Учет проектов

Функциональность проектного учета активируется соответствующей опцией в меню Трудозатраты и проекты:

После этого становится доступен справочник Проектов:

Среди реквизитов проекта, обязательно указываются Состояние:

И Заказчик:

Опция Разрешить списывать затраты на проект в целом позволяет относить ассоциированные трудозатраты не на конкретные проектные задачи, а на весть проект целиком:

В карточке проекта есть ссылка на его план:

План представлен в виде обычной для проектного учета цепочки задач разных уровней вложенности:

План можно завести вручную, а можно импортировать из MS Project:

Задачки можно двигать стрелочками:

У плана есть несколько вариантов представления:

Например, Гант:

***

Вопрос 07.45 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Учет проектов позволяет:

1. вести учет данных в разрезе проектов.
2. задавать структуру проекта - проектные задачи, их сроки и исполнителей.
3. загружать данные о проектах из Microsoft Project.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый, все опции доступны.

***

Вопрос 07.37 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. С помощью функциональности Проекты можно:

1. автоматизировать исполнение проекта.
2. рассчитывать план проекта и отслеживать плановые и фактические сроки и трудозатраты проектных задач.
3. контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом.
4. верны варианты 1 и 3.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Верный ответ пятый. все эти задачи решаются системой.

***

Вопрос 07.07 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Включение учета проектов в системе:

1. выполняется в настройках системы при помощи флага "Вести учет по проектам".
2. в настройках системы устанавливается режим использования функциональности "Проекты" (отключено, стандартный, расширенный).
3. функциональность "Проекты" не может быть отключена, так как является частью учетного механизма в 1C:Документооборот.

Правильный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 07.31 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При установке флага "Учет проектов" в настройках системы автоматически устанавливается флаг, который не может быть снят:

1. использовать виды проектов.
2. вести учет плановых трудозатрат в бизнес-процессах.
3. вести учет фактических трудозатрат.
4. верны варианты 2 и 3.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ четвертый, см. выше.

***

Вопрос 07.24 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. После включения учета по проектам появляется реквизит "Проект":

1. во входящих, исходящих, внутренних документах
2. файлах и мероприятиях.
3. бизнес-процессах и задачах.
4. верны варианты 1 и 3.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый.

Реквизит в документах:

В файлах:

В мероприятиях:

В задаче:

***

Вопрос 07.27 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. После включения учета по проектам появляются отборы по проектам в списках:

1. входящих, исходящих, внутренних документов.
2. файлов и мероприятий.
3. бизнес-процессов и задач. 
4. верны варианты 1 и 3.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый (мы разобрали, что реквизит Проект есть во всех этих сущностях, значит, по нему может быть настроен отбор).

***

Вопрос 07.34 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Проект может иметь следующие состояния:

1. инициирован, планируется, исполняется, завершен.
2. инициирован, планируется, исполняется, остановлен, завершен.
3. планируется, инициирован, планируется, исполняется, остановлен, завершен.
4. планируется, инициирован, планируется, исполняется, остановлен, завершен успешно, закончен.

Правильный ответ первый.

***

Вопрос 07.10 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Заказчиком в карточке проекта может выступать:

1. корреспондент, подразделение, пользователь.
2. корреспондент или подразделение (с указанием ответственного от подразделения за ведение проекта).
3. корреспондент или руководитель подразделения.

Правильный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 07.41 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Трудозатраты исполнителей на проект:

1. можно списывать в целом, если установить признак "Разрешить списание трудозатрат на проект в целом".
2. всегда можно отнести как на проект, так и на проектные задачи.
3. можно отнести только на проектные задачи.

Правильный ответ первый, разбор выше.

***

Вопрос 07.09 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для перехода к плану проекта в карточке проекта или в списке проектов нужно:

1. использовать кнопку "Открыть план".
2. использовать команду "План проекта" из меню "Все действия".
3. использовать команду "План проекта" на панели навигации.

Верный ответ похож на первый.

***

Вопрос 07.04 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В форме Плана проекта имеется:

1. список проектных задач, которые объединены в иерархическую структуру.
2. список этапов проекта, со сроками выполнения и ответственными за этап.
3. диаграмма Ганта, наглядно отражающая план проекта.
4. верны варианты 1 и 3.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Верный ответ четвертый. Есть задачи (с ответственными), и их визуальное отражение в Ганте.

***

Вопрос 07.03 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В форме "Плана проекта" задачи проекта можно просматривать в режиме:

1. Планирование, Полный.
2. Планирование, Контроль выполнения.
3. Анализ трудозатрат.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый,доступны все режимы.

***

Вопрос 07.22 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Отрезки диаграммы Ганта выводятся разными цветами для индикации:

1. текущего состояния выполнения задачи.
2. текущего состояния выполнения задачи и просроченности ее выполнения.
3. текущего состояния выполнения задачи и сочетания просроченности дат начала и окончания задачи.

Правильный ответ третий - посмотрим справку:

***

Вопрос 07.23 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В плане проекта присутствуют команды, которые позволяют перемещать проектные задачи:

1. вверх, вниз.
2. на уровень выше, на уровень ниже.
3. в другие проекты.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ четвертый.

***

Вопрос 07.08 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для исполнения проектных задач используются бизнес-процессы:

1. Поручение, Исполнение.
2. Рассмотрение, Согласование, Ознакомление, Утверждение, Регистрация, Приглашение.
3. Комплексные процессы.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3. 

Правильный ответ пятый:

***

Вопрос 07.48 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Предусмотренная оценка вероятности успешного прохождения контрольной точки включает набор:

1. В срок, Не в срок
2. В срок, Есть несущественные риски, Под угрозой
3. В срок, С нарушением срока

Правильный ответ - второй:

***

Вопрос 07.49 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Контрольные точки плана проекта это:

1. Инструмент управления проектом
2. Инструмент моделирования плана проекта
3. Инструмент прогнозирования успешного достижения результата в проекте

Более всего похож на верный ответ первый. Обратимся к ИТС:

***

Вопрос 07.50 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Сформированный список контрольных точек Плана проекта можно выгрузить:

1. В xml-файл
2. В электронную таблицу
3. В текстовый документ с разделителями
4. В pdf-файл

Правильный ответ первый. Обратимся к ИТС: