Упрощенно, можно сказать, что РМ отвечает за управление проектом, так, чтобы достичь его целей и заделиверить ценности, ради которых проект и затевался. РМ должен подготовить план управления проектом, в который все будут верить, что его можно исполнить. Это вопрос репутации РМ. Он должен вселять уверенность, что проект будет исполнен в рамках заявленных расписания и бюджета, даже если случатся какие-то изменения, в том числе сами цели проекта поменяются.
Сейчас, многие сотрудники в формальной должности Project Manager могут и не понимать, что им не хватает знаний для управления проектами; многие компании не понимают, почему проектный менеджмент столь важен для достижения их целей. РМ в должности могут быть и не менеджерами вовсе; их роль сводится скорее к проектному координатору. Так что, перед экзаменом надо разобраться и с ролью РМ, и с остальными ролями проектного управления.
Помним, что роль РМ может быть расшарена между несколькими участниками проектной команды, как описано в посте.
Уровень власти РМ варьируется в зависимости от структуры компании ряда факторов, например, он на постоянке или на контракте. Тем не менее на экзамене подразумевается, что РМ:
- Назначается на проект не позднее его инициации
- Помогает с написанием устава
- Отвечает за проект (но не всегда за его ресурсы)
- Не обязан быть техническим экспертом
- Выявляет и анализирует предпосылки и ограничения проекта
- Возглавляет и направляет усилия по планированию проекта
- Выявляет зависимости между задачами
- Анализирует нереальные требования к срокам, и берет на себя построение нормального расписания
- Прорабатывает временные и денежные резервы по проекту
- Обладает властью и ответственностью, достаточными, чтобы вообще заниматься проектной работой
- Говорит "Нет", когда необходимо
- Интегрирует компоненты проекта в сплоченную поставку, удовлетворяющую требованиям заказчика
- Финализирует план управления проектом, добивается его утверждения
- Воздействует на проектную команду и атмосферу, в которой она работает, организую позитивные коммуникации, ограждая команду от политики, сглаживая культурные аспекты межнациональных команд, и решая проблемы команды
- Проводит больше времени в проактивной работе с проблемами, нежели в реактивной (то есть стремится предотвращать их)
- Понимает, как культурные различия могут повлиять на проект, особенно в случае глобальных команд, виртуальных команд, или проектов, в которых участвуют несколько компаний
- Устанавливает продуктивные взаимоотношения между проектной командой и стейкхолдерами
- Понимает и усиливает профессиональную и социальную ответственность команды
- Помогает команде и другим стейкхолдерам во время исполнения проекта
- Общается со всеми
- Развивает команду
- Награждает и поощряет
- Определяет и обеспечивает требуемый уровень качества
- Выявляет стейкхолдеров, поддерживает вовлечение стейколдеров в процесс, и управляет ожиданиями стейкхолдеров в течение всего проекта
- Управляет знаниями по проекту, включая извлеченные уроки
- Решает проблемы
- Принимает решения
- Демонстрирует этику и лидерство
- Управляет ресурсами, контролирует их
- Контролирует проект, оценивая его исполнение и отклонения против плана
- Мониторит риски, коммуникации, и вовлечение стейкхолдеров, чтобы быть уверенным, что их ожидания коррелируют с проектом
- Определяет необходимость запросов на изменения, включая рекомендацию корректировок, превентивных действий, исправления дефектов
- Одобряет или отклоняет изменения в рамках своей власти, управляет списком изменений, и часто присутствует на совещаниях по изменению проекта
- Использует метрики для определения отклонений и трендов в проектной работе, и отвечает за анализ импакта этих отклонений и трендов
- Работает с участниками проектной команды, чтобы уменьшить отклонение от плана управления проектом
- Фокусирует участников команды на риск-менеджменте, и потенциальной ответственности за риски
- Организует закрытие проекта в конце каждой фазы и в конце собственно проекта
- Исполняет или делегирует большинство активностей, описанных выше
- Применяет знание проектного менеджмента, и использует персональные лидерские качества, чтобы привести проект к успеху
- Отвечает за успех или провал проекта
Комментариев нет:
Отправить комментарий