Проектный офис

Проектный офис (Project Managenet Office, PMO) - это орг.единица компании, которая обеспечивает комплайенс с проектным управлением, присматриваем за проектами, стандартизирует проектную работу. Варианты существования Проектного офиса:

1. Поддерживающий. С него политики, методики, шаблоны, и учет вынесенных уроков по проектам компании. Уровень контроля над проектами низкий.
2. Контролирующий. Обеспечивает поддержку и руководство по применению проектного менеджмента; обучает работе и софту для нее, помогает с подбором специфичных инструментов проектного менеджмента, обеспечивает синхронизацию проектной работы с политиками компании. Уровень контроля над проектами вышесредний, как правило является в них модератором
3. Директивный. Управляет проектами и отвечает за результаты (либо всеми вообще, либо проектами "не менее чем..."). Уровень контроля - полный.

В задачи Проектного офиса может входить:

1. управление зависимостями проектов, программам, портфолио
2. сбор информации по всем проектам, чтобы понимать, ведут ли они компанию к ее целям
3. помощь с подбором ресурсов
4. рекомендации к закрытию проектов, если уж такое случилось
5. мониторинг соответствия процессам компании
6. помощь в сборе ретроспективы, и организации ее доступности для новых проектов
7. темплейты документов
8. гайдлайны и управление проектами
9. централизация коммуникаций по проектам
10. повышение участия в инициации проекта, в противовес проекту самому
11. управление изменениями
12. приоритезация проектов
13. + ПО может выступать стейкхолдером