Контроль означает измерение против плана. На хорошо спланированных проектах, РМ не тратит много времени на разбор проблем, поскольку большинство проблем разбираются на стадии планирования и работы с рисками.
Проект, равно как и РМ, будет неуспешен, если базовый план по расписанию не будет достигнут. Так что, усилия по контрою и мониторингу идут после усилий по измерению; также они включают предпринятие корректировочных и превентивных действий раз за разом в течение жизни проекта, чтобы дела оставались в соответствии с планом. Без этого, все усилия по созданию самого реалистичного расписания пойдут на выброс.
Контроль расписания также предполагает поиск вещей, которые влияют на изменение расписания, и воздействие на источники, то есть корневые причины проблем. Например, если есть сотрудник, или какой-то фактор, постоянно сбивающий проект, РМ должен разобраться с ним, вместо того, чтобы постоянно бороться с вызываемыми им проблемами. РМ должен быть проактивен.
Если все же сложилось, что проект в срок не явно не получится исполнить, а этот срок - реально критичное условие успеха, РМ должен рекомендовать завершить проект, чтобы не тратить более время и деньги компании. Иными словами, РМ должен иметь влияние на топ-менеджмент компании, чтобы контролировать проект. Контроль расписания - это не просто выпуск его обновлений!
Нужно быть уверенным, что вы понимаете, в чем состоит контроль расписания. Нужно думать о том, чтобы большие усилия, потраченные на планирование проекта, не были напрасны. Нужно постоянно быть начеку в отношении вещей, которые могут повлиять на расписание.
Ниже список прочих активностей, связанных с контролем расписания в plan-driven проектах:
Проект, равно как и РМ, будет неуспешен, если базовый план по расписанию не будет достигнут. Так что, усилия по контрою и мониторингу идут после усилий по измерению; также они включают предпринятие корректировочных и превентивных действий раз за разом в течение жизни проекта, чтобы дела оставались в соответствии с планом. Без этого, все усилия по созданию самого реалистичного расписания пойдут на выброс.
Контроль расписания также предполагает поиск вещей, которые влияют на изменение расписания, и воздействие на источники, то есть корневые причины проблем. Например, если есть сотрудник, или какой-то фактор, постоянно сбивающий проект, РМ должен разобраться с ним, вместо того, чтобы постоянно бороться с вызываемыми им проблемами. РМ должен быть проактивен.
Если все же сложилось, что проект в срок не явно не получится исполнить, а этот срок - реально критичное условие успеха, РМ должен рекомендовать завершить проект, чтобы не тратить более время и деньги компании. Иными словами, РМ должен иметь влияние на топ-менеджмент компании, чтобы контролировать проект. Контроль расписания - это не просто выпуск его обновлений!
Нужно быть уверенным, что вы понимаете, в чем состоит контроль расписания. Нужно думать о том, чтобы большие усилия, потраченные на планирование проекта, не были напрасны. Нужно постоянно быть начеку в отношении вещей, которые могут повлиять на расписание.
Ниже список прочих активностей, связанных с контролем расписания в plan-driven проектах:
- Доступ к ИС управления проектами, для отслеживания текущего перфоманса работ, и сравнения его с запланированным
- Переоценка еще неисполненных компонентов проекта
- Проведение ревью перфоманса проекта, через формальный анализ исполнения проекта
- Проведение анализа данных: анализ освоенных объемов, анализ трендов, анализ отклонений, что-если анализ
- Проверка того, что активности критического пути исполняются в рамках базовых значений по расписанию. Если нет, то корректируем критический путь, лучше через наличие позитивного плавания
- Корректируем будущие части проекта преимущественно через работу с задержками, вместо того чтобы просить больше времени (то есть используем техники сжатия расписания: быстрый проход, отсрочки и запаздывания, повышение срочности)
- Можем вносить корректировки в ресурсы, для их оптимизации, чтобы улучшить перфоманс проекта
- Нужно постоянно оптимизировать расписание
- Корректируем метрики, которые не дают РМ нужной информации
- Корректируем формат или требуемый контент отчетов, которые должны давать информацию для контроля и управления проектом
- Выявляем все потребности к изменению, включая корректирующие и превентивные действия
- Следуем интегрированному процессу контроля изменений
Усилия по контролю проекта с change-driven подходом:
- Сравнение фактически исполненной работы с тем, что было запланировано на данную итерацию
- Проведение ретроспектив, для выявления потенциальных улучшений проекта
- Приоритезация бэклога проекта
- Выявление изменений по мере возникновения, и управление ими
Комментариев нет:
Отправить комментарий