Конференции поставщиков

Как только потенциальные поставщики определены, и получили закупочные документы, покупатель должен контролировать, кто именно может с поставщиком разговаривать, и что именно можно обсуждать. Этот контроль позволяет покупателю поддерживать целостность закупочного процесса, и дает уверенность, что все поставщики котируют либо дают предложения на одинаковую работу.
Чтобы на все эти вопросы ответить, покупатель может собрать всех поставщиков на встречу или конференцию, на котором поставщики могут познакомиться с компанией покупателя (если это полезно проекту), либо можно организовать онлайн собрание, для ответов на вопросы. Вопросы и ответы документируются, и рассылаются всем поставщикам, чтобы у всех была одна и та же информация. Вопросы, заданные поставщиками заранее, включаются в повестку. Такая конференция - это хороший способ найти ту важную информацию, которую мы не отразили в закупочных документах (т.к. о ней спросят).
Конференция повышает шансы того, что мы выберем самого релевантного поставщика по самой низкой цене, и вообще полезны и поставщику, и покупателю. Экзамен может спрашивать следующее о конференциях:

1. сговоры поставщиков
2. поставщики не задают вопросов до конференции
3. проверка того, что все вопросы и ответы оформлены письменно, и направлены всем поставщикам как добавка к закупочной документации