Процесс Закрытия проекта или фазы

Теме Закрытия проекта на экзамене может быть отведено до 12 вопросов.
Проект не следует считать закрытым сразу после того, как исполнена его тех.часть. Фаза Закрытия проекта охватывает все, о чем говорится в Плане управления проектом. И уж точно надо закрыть все контракты и получить финальную приемку у заказчика. Процесс закрытия имеет много входов:

1. накопление данных об исполнении работ
2. отчеты
3. информация по коммуникациям
4. обновления, возникшие в ходе проекта по пунктам:
1. Устав проекта - подтверждаем, что критерии выхода из проекта достигнуты
2. Бизнес-кейс - подтверждаем, что он исполнен
3. План по выгодам - оцениваем, и рапортуем о полученных выгодах
4. План управления проектом - подтверждаем, что вся запланированная деятельность исполнена, по заданным базовым значениям с учетом утвержденных изменений
5. Продукт - выполняем финальное ревью, для приемки и передачи бизнесу
6. Реестр вынесенных уроков - архивируем в репозитарий
7. Реестр рисков и Отчет по рискам, с данными, какие риски случились, и как работала стратегия по ним
8. Реестр изменений - оценка числа изменений, и их влияние на проект
9. Соглашения и документация по закупкам - подтверждение, что все контракты закрыты

РМ работает с экспертами предметной области для анализа данных, включая всю проектную документацию, для подтверждения готовности проекта к закрытию. По всем параметрам проекта надо сделать регрессионный анализ - для расписания, бюджета, с свершившихся рисков. РМ смотрит на факт против плана, определяет отклонения, документирует вынесенные уроки.

На экзамене, всегда подразумеваем, что проект закрывается правильно. Без вариантов - либо закрывается, либо завершается как неуспешный!

Активности фазы закрытия:

1. подтверждаем, что работа сделана в соответствии с требованиями
2. получаем формальное подтверждение, что все контракты исполнены
3. проводим финальную приемку продукта
4. закрываем финансовые обязательства
5. передаем исполненный продукт
6. требуем фидбек клиента о проекте
7. делаем финальный отчет об исполнении
8. индексируем и архивируем записи
9. собираем вынесенные уроки, обновляем базу знаний

Важно, что Закрытие проекта или фазы предполагает финальную, формальную приемку проекта или фазы в целом, в то время как процесс Валидации содержания предполагает формальную приемку промежуточных поставок. Проекту надо и то, и другое.

Закрытие проекта или фазы - это часть процессов Интеграции проекта, поскольку без должного закрытия невозможно подготовить все отчеты по всем областям знаний по итогам проекта.