На экзамене много ситуационных вопросов, как разбираться с изменениями, например:
- Функциональный менеджер хочет внести изменение в проект. Что РМ должен сделать первым делом?
- Кто-то хочет внести изменение в содержание проекта. Что лучше всего сделать первым?
Эти вопросы - в одном ключе. Для ответа на них нужно понимать, что в целом надо сделать шаги:
- Оценить импакт на все аспекты проекта. Например, изменение будет стоить $20.000, добавит две недели к расписанию, и никак не скажется на ресурсах
- Оценить варианты. Например, исключить иные активности, сжать расписание, подумать как сделать изменение иначе, и т.д. Например, негативный эффект расширения содержания можно погасить за счет привлечения дополнительных ресурсов
- Согласовать изменение "внутри", со спонсором или на совете по контрою
- Получить одобрение покупателя, если применимо
Всегда имеем ввиду, что изменения оцениваются, прежде чем предпринимаются действия по ним. Оценка, это обычно анализ влияния изменения на ограничения проекта.
Рассмотрим для примера еще вопросы:
- Стейкхолдер хочет расширить скоуп проекта. Мы оценили, что это добавит две недели к длительности проекта. Что делаем дальше?
- Изменение скоупа, насколько мы обсчитали, не скажется на ограничениях проекта. Что нам лучше всего сделать?
Помним, что в таких вопросах ответ зависит от того, как вопрос написан. Иногда сказано, что оценка уже сделана, так что надо оценивать варианты. Иногда и оценка и варианты готовы, так что лучше уже встречаться со спонсором.
Комментариев нет:
Отправить комментарий