Упражнение: тесты по Процессу управления проектом

1. РМ только что обращалась к команде за помощью, и сейчас ей снова нужна помощь команды для разработки более детального бюджета. В какой группе процессов управления проектом она сейчас?

• А. Инициация
• В. "Перед управлением проектом"
• С. Планирование
• D. Исполнение

Ответ С. Обращаем внимание на слово "детальный". Детальный бюджет делаем на этапе Планирования.

2. В какой группе процессов разрабатывается Устав?

• А. Исполнение
• В. Планирование
• С. Закрытие
• D. Инициация

Ответ D. Устав нужен до старта работ по планированию и тем более исполнению. Так что, создается на Инициации.

3. Команда проекта только что завершила подготовку первоначального расписания и бюджета проекта. Что они будут делать следующим?

• А. Идентифицировать риски
• В. Начать итерации
• С. Определить требования к коммуникациям
• D. Сделать диаграмму Ганта

Ответ С. Требования к коммуникациям и стандартам качества нужны до идентификации рисков (особенно рисков, связанных с коммуникациями и качеством). Итерации нельзя начинать до того момента, пока риски не будут выявлены, оценены, и обсчитаны. ИСР и другие документы плана управления проектом переоцениваются по мере прохождения итераций. Гант должен быть сделан в процессе создания расписания, так что он не может быть следующим шагом. Так что, из всех предложенных вариантов, определение требований к коммуникациям - наилучший.

4. Детальное расписание проекта может быть создано только после создания:

• А. Бюджета проекта
• В. ИСР
• С. Плана управления проектом
• D. Детальной оценки рисков

Ответ В. При следовании процессу управления проектом, бюджет, детальная оценка рисков, и план управления проектом идут после того, как расписание создано. А единственный вход для расписания - это ИСР.

5. Сотрудник, который контролирует проект во время планирования, это:

• А. РМ
• В. Участник команды
• С. Функциональный менеджер
• D. Спонсор

Ответ А. РМ должен быть назначен на проект чем раньше, тем лучше, по возможности в ходе инициации. Далее, именно на РМ контролировать проект на всех фазах его жизненного цикла.

6. Что из перечисленного не является входом в группу процессов инициации?

• А. Процессы компании
• В. Культура компании
• С. Исторические ИСР
• D. Содержание проекта

Ответ D, содержание проекта это выход из инициации.

7. Спонсор проекта только что подписал Устав. Каков наш следующий шаг?

• А. Начинаем исполнять пакеты работ
• В. Валидируем содержание
• С. Начинаем интегрированный контроль изменений
• D. Начинаем разработку планов управления

Ответ D. Рассуждаем, когда что случается. Работы исполняются в фазе Исполнения. Содержание валидируется в Планировании. Интегрированный контроль изменений - это мониторинг и контроллинг. Так что разработка планов это самый логичный ответ.

8. Высокоуровневые ограничения по содержанию проекта были только что определены. В какой группе процессов мы сейчас?

• А. Инициация
• В. Планирование
• С. Исполнение
• D. Контроль и мониторинг

Ответ А. Определение того, что  общем хотим от проекта, идет на этапе инициации.

9. ИСР и словарь ИСР завершены, и команда проекта начала работу над выявлением рисков. Спонсор звонит РМ, требует подготовки матрицы ответственности. Бюджет проекта $100.000, проект будет исполняться в трех странах с привлечением 14 людей. Рисков ожидается мало, а РМ уже работал с нескольким похожими проектами. Каков следующий шаг?

• А. Понять опыт спонсора в похожих проектах
• В. Создать список задач
• С. Убедиться, что содержание проекта определено
• D. Закончить управление рисками и подготовить матрицу ответственности

Ответ В. Посмотрим на порядок планирования, который выбрала команда проекта. Разобраться с экспертизой спонсора - неплохая идея, но спонсор это стейкхолдер, а разобраться со стейкхолдерами нужно на инициации. То есть до создания ИСР. Завершить риск менеджмент и подготовить матрицу ответственности не лучший выход, эта задача не является следующей в процессе управления проектом. Нужно сначала сделать кое-что другое. Создать список задач - это то, что идет после построения ИСР и словаря.

10. У РМ не слишком много времени на планирование проекта, нужно успеть к дате. Так что, планирует он с максимально возможной эффективностью. Что бы вы ему посоветовали?

• А. Убедиться, что у него подписан Устав, и приняться за ИСР
• В. Сделать лист задач, прежде чем рисовать сетевую диаграмму
• С. Задокументировать все известные риски
• D. Закончить план управления качеством, прежде чем перейти к определению метрик качества

Ответ В. Вопрос о том, как наиболее эффективно пройти через процесс планирования проектом. Начинать ИСР сразу после подписания Устава перепрыгивает через ключевые шаги, например определение содержания. Высокоуровневые требования, включая риски, определяются на фазе инициации. Метрики качества определяются в составе плана управления качеством, а не после него. А лист задач надо сделать до сетевой диаграммы, так что это лучший выбор.

11. Наилучший момент назначить РМ на проект - это:

• А. Интеграция
• В. Выбор проекта
• С. Инициация проекта
• D. Планирование

Ответ С. РМ назначается на этапе инициации, и уж точно не позднее, чем выпущен Устав.

12. РМ'у звонит сотрудник, и сообщает о проблемах: реальная скорость работы системы отлична от запланированной. РМ удивлен, измерение этого показателя не оговаривалось при планировании. Если РМ далее намерен решать, нужно ли реагировать на это отклонение, в какой фазе проекта он сидит?

• А. Инициация
• В. Исполнение
• С. Контроль и мониторинг
• D. Закрытие

Ответ С. Несмотря на то, что измерение не определено при планировании, РМ все равно должен рассмотреть отклонение, и решить, существеннен ли сей факт. Так что, он в контроле и мониторинге.

13. Участник команды замечает РМ, что задачи по закрытию пакета работ более не подходят моменту. В какой фазе проекта сидит РМ?

• А. Корректирующее действие
• В. Интегрированный контроль изменений
• С. Контроль и мониторинг
• D. Закрытие проекта

Ответ С. Если бы мы выбрали иной ответ, это означало бы, что мы позабыли, что проблема должна быть обозначена до того, как мы начали ее корректировать, или затевать ради нее изменения.

14. Во время собрания команды, участник спрашивает об измерениях, которые будут использованы на проекте для оценки его исполнения. Ему кажется, что те критерии, по которые его деятельность оценивается, неверны. В какой фазе сейчас проект с наибольшей вероятностью?

• А. Закрытие
• В. Контроль и мониторинг
• С. Исполнение
• D. Инициация

Ответ С. Эта ситуация явно не описывает факт измерения, так что мы не в контроле и мониторинге. Скорее всего, мы в исполнении проекта.

15. Что из нижеследующего - самая подходящая вещь для процесса инициации?

• А. Создать детальное описание продуктов проекта
• В. Познакомиться с культурой и структурой компании, применительно к проекту
• С. Понять первопричину проекта
• D. Убедиться, что все процессы управления проектом завершены

Ответ В. Детальное описание продуктов проекта делаем в планировании, как часть разработки содержания проекта. Анализ ключевых причин проводится в составе контроля и мониторинга, не в инициации. Проверка, что все процессы исполнены, проводится в закрытии проекта. А вот познакомиться с культурой и структурой компании применительно к проекту, на возможно более ранней фазе, очень важно для РМ! Это лучший выбор задачи на инициацию проекта.

16. Что из нижеследующего есть характеристика процесса управления проектом?

• А. Итеративный
• В. Уникальный
• С. Необязательный
• D. Стандартный

Ответ А. По мере прогресса жизненного цикла проекта, все больше информации становится доступно, и это позволяет команде управлять проектом на новом уровне.

17. Какая группа процессов управления проектом обычно занимает наибольшую долю времени и ресурсов?

• А. Планирование
• В. Дизайн
• С. Интеграция
• D. Исполнение

Ответ D. Дизайн и интеграция это не процессы управления проектом вообще. А исполнение обычно более продолжительно, чем планирование.

18. Вы управляете двумя проектами, и вот вас назначили на третий, который только что зааппрувлен. Вы беретесь за него, и чувствуете, что можете делать это хорошо, вместе с двумя другими проектами. Во время инициации, вы фокусируетесь на исполнении множества дел. Что из нижеперечисленного вы не делаете?

• А. Выявление и документирование потребностей бизнеса
• В. Разработка содержания проекта
• С. Разбиение большого проекта на фазы
• D. Накопление и оценка исторической информации

Ответ В. Содержание проекта разрабатывается на этапе планирования.

19. Проект по разработке софта идет в соответствии с планом. Команда очень воодушевлена продуктом! Но уже люди задумываются о поиске новых проектов, после закрытия этого. Вы предупреждаете их, что текущий проект не может считаться завершенным без исполнения процессов группы закрытия. Закрытие включает все нижеперечисленное, кроме:

• А. Определение измерений критериев приемки проекта
• В. Завершение продукта проекта
• С. Документирование степени, с которой каждая фаза была закрыта после исполнения
• D. Обновление процессных активов компании

Ответ А. Измерения проекта надо определять рано, в фазе инициации проекта, чтобы можно было их использовать для оценки исполнения проекта.

20. Первая фаза вашего проекта подошла к концу. О какой самой важной вещи нужно побеспокоиться, что она сделана, прежде чем начинать следующую фазу?

• А. Убедиться, что ресурсов достаточно для следующей фазы
• В. Проверить прогресс проекта в соответствии с первоначальными предположениями
• С. Проверить, что фаза достигла своих целей, а ее продукты прошли формальную приемку
• D. Рекомендовать корректирующие действия, для приведения результатов проекта в соответствие с ожиданиями

Ответ С. Фаза или проект целиком всегда должны быть правильно закрыты и приняты заказчиком.

21. Во время какой группы процессов команда измеряет и анализирует работу, выполненную на проекте?

• А. Инициация
• В. Исполнение
• С. Контроль и мониторинг
• D. Закрытие

Ответ С. Во время контроля и мониторинга, измеряется исполнение проекта, и необходимые изменения выявляются и утверждаются.

22. Какие группы процессов должны быть включены во все проекты?

• А. Планирование, исполнение, закрытие
• В. Инициация, планирование, исполнение
• С. Планирование, исполнение, контроль и монитринг
• D. Инициация, планирование, исполнение, контроль и мониторинг, закрытие

Ответ D. Все пять групп процессов должны быть затронуты в проекте. В ответственности РМ - определить, какой уровень внимания какой группе дать.

23. Что из нижеследующего - наиболее подходящая вещь к работе во время закрытия проекта?

• А. Поработать с заказчиком, определить критерии приемки
• В. Подтвердить, что все требования к проекту выполнены
• С. Собрать историческую информацию с прошлых проектов
• D. Получить формальное одобрение плана управления проектом

Ответ В. Это то, ради чего проект затевался.

24. Какая группа процессов сфокусирована на исполнении требований к проекту?

• А. Инициация
• В. Планирование
• С. Исполнение
• D. Закрытие

Ответ С. Собственно исполнение.

25. Все нижеследующее случается в группе планирования, кроме:

• А. Разработка Устава
• В. Создание ИСР
• С. Оценка костов
• D. Построение цепочки действий

Ответ А. Устав проекта делается на фазе Инициации.

26. Рыночный спрос, потребность бизнеса, и требования закона это примеры:

• А. Причин нанять РМ
• В. Причин, ради которых затевается проект
• С. Причин, по которым люди или бизнес становятся стейкхолдерами
• D. Причин проспонсировать проект

Ответ В. Это все причины инициации проекта.