Процесс Контроля и мониторинга проектной работы

Процесс контроля и мониторинга проектной работы подразумевает проверку того, что случается на проекте, и сравнивание факта и прогнозов с теми данными, что были запланированы. Функция контроля и мониторинга должна присутствовать на проекте с момента его инициации и до закрытия.
В контексте большого проекта, усилия по контролю и мониторингу рассматриваем как формализованные. Это значит: агрегируем информацию об исполнении работ, и смотрим, как это все повлияет на все области знаний. Скажем, содержание заявлено исполненным, но качество так себе. Или сроки выдержаны ценой доп.расходов. Также мониторим иные требования к исполнению проекта, прописанные в его плане.
Контроль и мониторинг проекта требуют целостного взгляда на исполнение проекта, и подразумевает от РМ усилий и адекватных действий по сохранению проекта в нужном векторе.
Интеграционная функция Контроля и мониторинга проекта также включает задачи:

1. по анализу и трекингу рисков
2. по мероприятиям контроля качества
3. по анализу вариантов развития событий исходя из имеющейся информации
4. по анализу изменений и корректировок на предмет того, были ли они эффективны

Если экзамен спрашивает, что нам делать, если задача заняла времени дольше запланированного, ответ - запросить корректировку, чтобы закрыть эту задержку. Такой подход позволит сохранить проект в расписании или близко к нему, и даст РМ уверенность в том, что проект будет выполнен внутри согласованных содержания и бюджета. Это - одна из ценностей контроля и мониторинга для РМ.
Усилия по контролю и мониторингу могут выливаться в:

1. запросы на изменения (превентивные / корректировочные / исправления дефектов)
2. отчеты о статусе работ
3. обновления плана управления проектом и иной документации

Запросы на изменения, вышедшие из этого или иных процессов, оцениваются, утверждаются или отклоняются, или откладываются в соответствии с процессом интегрированного контроля изменений.