Запрещено недооценивать важность Устава! Он настолько необходим, что и проект без него не стартует. Он обозначает цель проекта, и критерии, по которым понятно, что цель достигнута. Так что нет Устава - нет успешного проекта.
Создавать Устав может РМ, но подписывает его спонсор, в рамках этапа инициации проекта. Устав должен быть достаточно всеохватывающим, чтобы его не пришлось менять в ходе проекта; любое изменение Устава должно вести к вопросу, продолжать ли проект вообще. Преимущества, которые дает Устав:
- Устав проясняет и укрепляет взаимопонимание РМ и спонсора о ключевых продуктах проекта и временных вехах. Определяет ключевые роли и ответственности. Информация из Устава расшаривается на всех стейкхолдеров
- Устав формально авторизует и признает проект. То есть проекта без Устава нет
- Устав дает РМ право проводить расходы
- Устав дает РМ право назначать корпоративные ресурсы на проект. Этот кейс очень часто встречается на экзамене! В большинстве проектных ситуаций, персонал не подчиняется РМ, что ведет к проблемам в общении и исполнении проекта. Устав помогает это предотвратить
- Устав дает цели, высокоуровневые требования, и критерии успеха проекта
- В процессе создания Устава раскрываются предположения о проекте, впоследствии они могут быть развернуты в конкретные усилия по сбору требований, определению содержания, и работе с рисками
- Устав связывает проект с текущей работой Компании
Как видим, разработка Устава охватывает все области знаний проектного менеджмента (содержание, расписание, бюджет, качество, ресурсы, коммуникации, риски, закупки, и управление заинтересованными сторонами).
Комментариев нет:
Отправить комментарий