Процесс Оценки продолжительности активностей

Процессы оценки Продолжительности и Стоимости активностей, также как и процесс Оценки ресурсов, предполагают осмечивание. Ниже важные моменты по пониманию выставления оценок на экзамене:

1. подход к оценке определяется Планом управления проектом
2. РМ с командой могут использовать одну или более техник для оценки
3. оценка должна базироваться на ИСР, для повышения точности
4. оценки продолжительности, стоимости, и ресурсоемкости связаны между собой
5. при оценке могут учитываться выявленные риски
6. при оценке могут выявится прежде нераскрытые риски
7. там, где это возможно, оценку должен давать сотрудник, непосредственно исполняющий работу (либо сотрудник близко с работой знакомый), чтобы повысить точность
8. историческая информация с прошлых проектов (как часть процессных активов компании) это ключ к улучшению оценки
9. оценки более эффективны, если оценивать меньшие кусочки работ
10. РМ не должен просто принимать ограничения от менеджмента; вместо этого он должен анализировать потребности проекта, и прорабатывать оценки вместе с командой, делая работу возможной, и разрешать трудности, чтобы выпустить реалистичный план
11. РМ может периодически пересчитывать оценку до завершения (ETC, Estimation to complete) по проекту, чтобы удостоверяться, что остались адекватное время, ресурсы, и бюджет
12. планы, основанные на оценках, должны ревизироваться по мере исполнения проекта и внесения в него изменений, если то необходимо
13. на проекте есть процесс по созданию наиболее точных оценок
14. раздутые оценки - неприемлемы в практике управления проектами
15. РМ должен добиваться всесторонне согласованных оценок
16. оценки, после их получения от участников команды или продавцов, должны проверяться, на предмет раздутости или учета рисков
17. оценки должны оставаться реалистичными на протяжении всего проекта, поэтому их нужно проверять и переоценивать периодически
18. на оценки может влиять уменьшение или устранение рисков
19. у РМ профессиональная ответственность за получение оценок настолько точных, насколько это возможно, и за поддержание целостности этих оценок на протяжении жизни проекта

После того, как процесс Оценки продолжительности активностей исполнен, у вас на руках будут выходы в виде:

1. Оценок
2. Резервов
3. + вероятно обновление проектной документации, включая:
1. атрибуты активностей
2. реестр предположений
3. реестр вынесенных уроков
4. Базис оценок, который объясняет, как оценки были получены, какие предположения и ограничения были включены, и какие риски мы имели ввиду в ходе оценки. Базис оценок также включает уровень доверия к оценщикам, выраженный в диапазоне, скажем +/- 20%, и в этот диапазон мы ожидаем попадания факта по проекту.