Документация: План управления ресурсами

Это результат Планирования управления ресурсами. На больших проектах могут быть сотни единиц ресурсов, и они требуют плана, когда и как ресурсы будут добавляться, управляться и освобождаться с проекта.
Компоненты плана управления ресурсами включают следующее:

1. Человеческие ресурсы
1. Определение человеческих ресурсов (кто, когда, сколько, скиллы, уровень опыта, на сколько времени)
2. Роли и ответственности
3. Организационные диаграммы проекта
4. Процессы найма (внутреннего или на аутсорс)
5. Тренинги, развитие команды, признание заслуг
6. Управление командой проекта (устав команды, правила, вовлечение, коммуникации)
7. Комплайенс (в согласии ли проект с правилами управления ресурсами?)
8. Безопасность (политики защиты ресурсов)
9. Освобождение человеческих ресурсов
2. Физические ресурсы
1. Выявление требований к физическим ресурсам (что, когда, сколько, какого типа, качество, продолжительность)
2. Процессы приобретения ресурсов (закупка или найм)
3. Управление запасами
4. Освобождение физических ресурсов

РМ должны мотивировать команду, особенно в матричных компаниях. Если вы не умеете мотивировать людей, то как РМ вы неэффективны. Это не значит, что проблем с людьми быть не должно совсем, но важно уметь правильно использовать инструменты и техники управления ими. Разработать правильный план поощрений может быть серьезной задачей! Также, полезно спрашивать у людей, что они хотят вынести из проекта, на личном и профессиональном уровне. После сбора такой информации, создаем план наград и признаний: что, кому, и за что. По мере добавки новых людей в проект, они также включаются в план.

На постоянной основе, рекомендуется делать следующее.

1. говорить Спасибо
2. награждать за хорошее исполнение
3. рекомендовать участников команды к повышению или расширению ответственности
4. сообщать руководителям сотрудников об их хорошем вкладе
5. планировать праздники по случаю вех проекта
6. корректировать план проекта, с учетом пожеланию людей по активностям
7. давать каждому как работы на критическом пути, так и нет, чтобы все могли и за сроки ответить, и новое узнать