Инструменты и техники Планирования управления ресурсами

Полноценный план управления ресурсами включает документацию всех назначений и ответственностей по проекту. Есть много способов документации и коммуникации таких данных; чаще всего используются Матрица назначений ресурсов, диаграмма RACI, иерархическая структура компании, иерархическая структура ресурсов, ИСР, и письменное изложение задач. Дополнительные инструменты и техники, это описание физических ресурсов, и теория организаций.
Все роли и ответственности участников команды должны быть явно задокументированы, в дополнение к тем активностям, которые исполняет каждый участник проекта. Иными словами, все усилия проектной команды должны быть определены заранее. Это особенно важно на больших проектах. Обычная документация на ресурсы:

• Матрица назначений ресурсов (RRM, Resourse Responcibility Matrix) - это таблица, по колонкам ресурсы, по строкам задачи, на пересечении - ответственность
• Диаграмма RACI (Responcible, Accountable, Consult, Inform) - это уточненная матрица ресурсов, на пересечении строк и столбцов ставится буква R, A, C, I, или даже несколько
• Оргструктура - используется для назначения задач на департаменты компании
• Иерархическая структура ресурсов (RBS, Resourse Breakdows Structure) - показывает разбитие работ по типам ресурсов:

• ИСР - важна тут с той точки зрения, что у каждого пакета работ должен быть владелец
• Описания позиций - обычно это текст; похоже на должностные инструкции, но с поправкой на "проектность"
• Документация на физические ресурсы - важно заранее сказать, какой будет нужен башенный кран, и насколько!

Теория организаций изучает компании, и то, как они решают свои проблемы, и повышают эффективность.