понедельник, 3 июня 2019 г.

Процесс Планирования управления ресурсами

Частая жалоба участников проектных команд, что они не понимают ролей и ответственностей на проекте. Так что, это критически важная часть процесса Планирования управления ресурсами.
Работа по проекту редко заключается просто в исполнении пакетов работ; как правило, кто-то должен помогать РМ в определении рисков, управлении качеством, в активностях по управлению проектом. Участники команды должны понимать, на какие активности и пакеты работ они назначены, какой отчетности от них ожидают, и какую работу они должны делать на проекте. Также, в функциональной или матричной среде, менеджеры должны понимать, каково будет отвлечение их ресурсов.
В терминах физических ресурсов, РМ должен определить, какие ресурсы нужны, и где их взять. Если ресурсы внутренние, то нужно договориться с владельцами. Если внешние, то надо работать с департаментом закупок (и скорее всего РМ будет вовлечен в процесс закупки).
В планировании управления ресурсами, используется следующий набор входящей документации:
  1. Устав проекта. Документирует высокоуровневые требования к проекту, в т.ч. требования к ресурсам, и выделенный на них бюджет
  2. План управления проектом. Прежде чем определять роли, ответственности, структуру отчетности и т.д., нужно понять жизненный цикл проекта, и процессы, уже для него определенные, как будет делаться работа, что нужно заинтересованным сторонам, и иные вводные:
    1. Базовые значения содержания - включают описание продуктов проекта, которые помогают РМ определить нужные для них ресурсы
    2. План управления качеством - включает согласованный уровень качества физических ресурсов для нужд проекта
    3. План вовлечения заинтересованных сторон - распространяется в т.ч. и на команду, ее привлечение к планированию, исполнению, выявление влияния каждого на проект
    4. План управления закупками - регламентирует, как РМ будет взаимодействовать с департаментами закупок, и HR
  3. Проектная документация: расписание, Реестр рисков, Реестр заинтересованных сторон. Эта документация дает понимание сроков привлечения ресурсов, их типа и количества
  4. Факторы среды компании. Нужно понимать, на каком поле мы будем работать:
    1. какие компании будут вовлечены в проект?
    2. есть ли подводные камни?
    3. может, кто-то настроен против проекта?
    4. участники команды сидят вместе, или в разных офисах и странах?
    5. доступна ли поддержка на контракте?
    6. доступны ли тренинги участникам команды?
  5. Процессные активы компании. Возможно, уже есть какие-то шаблоны, или вынесенные уроки

Комментариев нет:

Отправить комментарий