Неконкурентные формы закупок

Как правило, подрядчики привлекаются на конкурентной основе. Есть описание работ, и есть множество компаний на рынке, и мы выбираем лучшую через тендер. Государственные компании обязаны делать так по закону. Частные компании по закону тендерить не обязаны, но как правило тендерят в силу внутренних процедур. Но, для сокращения пути, может быть предусмотрен список предварительно согласованных поставщиков, и типовой контракт, и в таком случае компании-покупателю достаточно подготовить Purchase order и направить его любому поставщику из согласованных.
Если на рынке только один подрядчик может исполнить поставленную задачу, то тендер также нет смысла проводить. Но ТЗ на работы в любом случае готовится.
В каких случаях имеет смысл работать с поставщиками без тендерных процедур?

1. проект под сильным давлением по срокам
2. у поставщика уникальная квалификация
3. поставщик данных товаров/услуг в принципе один
4. у поставщика патент на товар/услугу, что вам нужны
5. закупка на небольшую сумму

Если мы не используем тендерные процедуры, то значит мы идем одним из следующих путей:

1. Единичный источник. Прямо контрактуемся с тем поставщиком, которого считаем нужным. Это например компания, с которой работали ранее, или по иным причинам мы иную не хотим. Иногда с надежными компаниями у нас может быть master service agreement: это постоянный контракт, конкретные задачи по которому оформляются отдельными доп.соглашениями.
2. Единственный источник. Это в случае, если компания реально одна, либо у нее патент именно на то, что нужно нам

Использование неконкурентных форм закупки помогает экономить время на подготовке, рассылке, и сведении закупочной документации, но в любом случае, получив предложение этого поставщика, нужно проработать его в контракте.