Огромное количество данных и информации возникает, используется, и коммуницируется в ходе жизненного цикла проекта, от начальных оценок и измерений до аналитического контента и отчетов.
PMBoK использует различные термины для определения стадий, через которые эта информация проходит. Данные об исполнении работ включают базовые значения, и детали того, как задачи исполнялись в ходе процесса управления работами. Во время контроля и мониторинга работ, нужно анализировать данные, чтобы убедиться, что все идет в соответствии с планом управления проектом. Также, нужно понимать, как интерпретировать данные проекта в целом; результатом этого будет информация об исполнении работ. Ее можно потом организовать в отчеты об исполнении, которые предоставляются тем или иным заинтересованным сторонам, которые будут принимать решения на основе их.
Допустим, команда оценивает исполнение против плана, и дает данные по прогрессу: некая работа заняла 10 часов, и закончилась 21 июля. Значит, надо сверить ее с планом. По плану, видим, что она планировалась на 12 часов, и завершиться должна была 22 июля. Значит, разбираемся, почему времени затрачено меньше, и результат получен раньше. Означает ли это, что и остальной проект будет исполняться быстрее плана? Следует ли команда плану коммуникаций? Уведомлены ли ресурсы о том, что они освободились, и могут начать следующую задачу? Сделали ли мы переоценку будущих задач, при условии того, что схожие ресурсы выполняют схожие работы? Все это - результат анализа информации об исполнении. Эти данные организуются в Отчеты об исполнении работ, которые рассылаются в соответствии с планом коммуникаций.
А если вдруг задача с критического пути заняла времени сверх запланированного, то необходим запрос на изменение на корректировку остатка расписания.
PMBoK использует различные термины для определения стадий, через которые эта информация проходит. Данные об исполнении работ включают базовые значения, и детали того, как задачи исполнялись в ходе процесса управления работами. Во время контроля и мониторинга работ, нужно анализировать данные, чтобы убедиться, что все идет в соответствии с планом управления проектом. Также, нужно понимать, как интерпретировать данные проекта в целом; результатом этого будет информация об исполнении работ. Ее можно потом организовать в отчеты об исполнении, которые предоставляются тем или иным заинтересованным сторонам, которые будут принимать решения на основе их.
Допустим, команда оценивает исполнение против плана, и дает данные по прогрессу: некая работа заняла 10 часов, и закончилась 21 июля. Значит, надо сверить ее с планом. По плану, видим, что она планировалась на 12 часов, и завершиться должна была 22 июля. Значит, разбираемся, почему времени затрачено меньше, и результат получен раньше. Означает ли это, что и остальной проект будет исполняться быстрее плана? Следует ли команда плану коммуникаций? Уведомлены ли ресурсы о том, что они освободились, и могут начать следующую задачу? Сделали ли мы переоценку будущих задач, при условии того, что схожие ресурсы выполняют схожие работы? Все это - результат анализа информации об исполнении. Эти данные организуются в Отчеты об исполнении работ, которые рассылаются в соответствии с планом коммуникаций.
А если вдруг задача с критического пути заняла времени сверх запланированного, то необходим запрос на изменение на корректировку остатка расписания.
Комментариев нет:
Отправить комментарий