вторник, 29 января 2019 г.

Еще раз, о планировании проектов

Планирование проекта итеративно; каждый процесс планирования может быть результатом прошлых процессов, и в то же время повлечь изменения прошлых процессов. Идея в том, чтобы сделать план максимально полным. Так что, поработав с рисками, идем в начало и пересобираем все заново. Такой подход к планированию экономит время, и показал себя как эффективный. Только после планирования управления рисками, мы можем полностью финализировать бюджет и расписание. Управление рисками - это также результат итераций, в которых прорабатывалось содержание, продукт, ресурсы, и почти всех остальных частей проекта. Результаты планирования - это План управления проектом и иные проектные доки, которые будут указывать нам, как исполнять и контролировать проект.
Планирование - это одна из аксиом PMI. Очень часто, РМ сразу бросаются что-то делать, не проводя анализа или планирования. Это ведет к неэффективности, переделкам, конфликтам, ошибкам, и перерасходу времени. Project Manager'ы должны думать о делах перед тем, как их делать. Экзамен требует более формального подхода ко всему, что касается определения порядка работы, и документирования этой информации в плане управления проектом.
В плане управления проектом много компонентов, но в целом, они отвечают на вопрос, "как мы будем планировать содержание, расписание, бюджет и т.д.?", "как мы будем мониторить и контролировать то, что мы напланировали?", и "как мы будем закрывать фазы и проект целиком, если уж до этого дойдем?".
Другой концепт, который нужно понять в планировании, это количество времени, которое команда проводит за планированием, и уровень детальности плана, который нужно обеспечить для нужд проекта. Подходящий уровень определяется выбранным подходом к разработке и управлению проектом. Если очень важный проект нужно сделать в жестком расписании, которое не дает много пространства на варианты, то на его планирование надо потратить больше усилий, чем на низкоприоритетный проект со свободным расписанием.
Некоторые проекты вообще нельзя спланировать в деталях до старта работ. Такие проекты организуют по фазам, либо используют в них гибкие подходы.
В процесс планирования вовлекаются все на проекте. РМ готовит план управления проектом и прочие документы на основании вклада заинтересованных сторон. Также, для планирования могут быть использованы исторические записи, политики компании и прочие ресурсы.
Причины заняться планом управления проектом:

Комментариев нет:

Отправить комментарий