Чек-лист по планированию проекта

Проверяем, что мы следуем списку:

1. Определяем, как мы будем планировать, исполнять, контролировать и мониторить усилия по: заинтересованным сторонам, требованиям, содержанию, расписанию, бюджету, качеству, ресурсам, коммуникациям, рискам, закупкам, изменениям, конфигурациям; и берем эту информацию за основу плана управления проектом
2. Уточняем высокоуровневые требования с инициации проекта, до более спрецифичных и детальных; ищем дополнительные требования; проверяем, что учли все результаты внешнего и внутреннего анализа, отчеты и регуляции; далее анализируем и приоритезируем требования
3. Расширяем предположения, определенные на фазе инициации проекта, ищем новые предположения, документируем детали предположений
4. Проясняем высокоуровненые ограничения (ресурсы, расписание, стоимость), выявленные на фазе инициации проекта, до более специфичного и детального вида
5. Создаем описание поставки проекта; работ, которые надо сделать для поставки, и критериев их приемки (Содержание проекта)
6. Используем описание содержания проекта для финального аппрувала от заинтересованных сторон, перед тем, как планировать все остальное ниже
7. Определяемся с закупками на проект. Определяем работы, которые отдадим на сторону, смотрим, надо ли нам новое оборудование и технологии
8. Выбираем стратегию для каждого контракта. Делаем драфты тендерных документов под каждый контракт, включая запросы на поставку, описание закупочной работы, критерии выбора поставщика, и прогноз по контрактам
9. Определяемся, нужен ли нам эксперт предметной области на проекте, чтобы помочь с планированием
10. Разбираем результаты проекта на более мелкие, структурируемые кусочки (ИСР)
11. Создаем описание каждой работы в словаре ИСР, так, чтобы работы были понятны и неизлишни
12. Разбиваем пакеты работ из ИСР на конкретные задачи для команды разработки
13. Ставим задачи в последовательность, определяем предшествующие и последующие задачи
14. Оцениваем требования к ресурсам (персонал, активы, оборудование, материалы)
15. Общаемся с менеджерами, чтобы они закоммитились предоставить эти ресурсы
16. Решаем, какой уровень точности достаточен для оценок
17. Сверяемся с историей, что наши оценки времени и бюджета адекватны
18. Привлекаем экспертов, или кого-то еще, кто будет работать над оценкой времени и затрат
19. Определяем, сколько проект займет, без сжатия расписания (критический путь)
20. Разрабатываем модель расписания, оцениваем ее против ограничений по расписанию в уставе проекта, и используем техники сжатия расписания, чтобы прийти к финальному расписанию для плана управления проектом
21. Определяем первоначальный бюджет, сравниваем его с ограничениями по бюджету в уставе проекта. Далее прорабатываем варианты, для бюджета в план управления проектом
22. Определяем по качеству политики, практики и стандарты, а затем определяем метрики для определения исполнения качества
23. Определяем процесс для удовлетворения требований по качеству, и приведения его в соответствие стандартам и политикам компании
24. Задумываемся, как мы можем улучшить процессы, использованные в проекте
25. Создаем систему награждений и поощрений участников команды, чтобы они оставались мотивированными и вовлеченными
26. Планируем командные сборы, тимбилдинги, тренинги, назначения на роль и освобождение участников команды. Планируем требования к физическим ресурсам, включая поставку и логистику
27. Четко обозначаем роли и ответственности, так, чтобы участники команды и заинтересованные стороны знали, зачем они привлечены, и что они будут делать на проекте
28. Работаем с проектной командой, делаем реестр команды, в котором определяем коммитменты и взаимодействия участников, включая общие правила собраний, разрешения конфликтов и т.д.
29. Определяем, какая информация нужна вам с других проектов, и какой информацией вы поделитесь другими проектами с компанией после  реализации своего
30. Планируем, что будет коммуницироваться в ходе проекта, от кого и к кому, когда и как
31. Планируем, как вовлечь стейкхолдеров и управлять их ожиданиями в ходе проекта
32. Выполняем детальную идентификацию рисков, качественный и количественный анализ рисков, готовим план реагирования на риски
33. Итерация: идем в начало и апдейтим все документы и планы по списку. Из цикла выходим, когда получим план управления проекта цельный, все-включающий, реалистичный, и формализованный
34. Финализируем стратегию закупок и запросы поставщикам по каждому контракту
35. Ищем потенциальные позитивные и негативные взаимодействия с другими проектами, которые могут повлиять на этот проект
36. Определяем процессы, которые будут использоваться для запроса, утверждения, и управления изменениям и проекта
37. Разрабатываем план управления конфигурацией, соглашения о наименовании, процессы версионирования, хранения и поиска
38. Планируем способы оценки исполнения проекта, включая что будем измерять, когда, и как будем оценивать результаты
39. Определяем, какие собрания, отчеты и иные активности будем использовать, чтобы контролировать исполнение проекта против плана
40. Финализируем аспекты исполнения и контроля и мониторинга всех планов по управлению проектом. Документируем, как будем закрывать требования и работы
41. Разрабатываем финальный план управления проектом, проектную документацию, и делаем оценку вводных, через сетевой анализ и поиск вариантов, и даем вердикт - что цели проекта могут быть достигнуты
42. Получаем формальное одобрение плана управления проектом от спонсора, команды, и менеджеров, управляющих ресурсами
43. Проводим кик-офф с заинтересованными сторонами, участниками команды, менеджерами участников команды, клиентами, чтобы убедиться, что у всех одна карта, и заключаем сделку
44. По мере исполнения проекта, возвращаемся к процессу планирования, чтобы сделать планирование набегающей волной (прогрессивная выработка либо итерации), по мере того, как все больше информации будет в доступе. Результаты скорее всего потребуют запросов на изменение, что в свою очередь потребует апдейтов всех планов выше