Чек-лист по контролю и мониторингу проекта

Проверяем по чек-листу:

1. Оцениваем исполнение проекта в соответствии с теми индикаторами, что указаны в Плане управления проектом
2. Оцениваем исполнение против исходных значений
3. Анализируем данные по исполнению работ
4. Находим отклонения от плана
5. Определяем, какие отклонения важны, а если они серьезны, то рекомендуем изменения или корректирующие действия
6. Рекомендуем изменения, включая исправление дефектов, превентивные и корректирующие действия. Не ждем, пока кто-то их порекомендует
7. Принимаем, либо получаем, решение в рамках интегрированного контроля изменений, что сделать с каждым: принять, отказать, отложить
8. Отслеживаем и оцениваем соглашения по наименованию, контролю версий, системе хранения и восстановления данных. Так все могут понять, что они работают с последней версией документа
9. Контролируем содержание, расписание, бюджет в сравнении с начальными значениями
10. Инспектируем закупки, проводим ревизию исполнения поставщиками своих обязательств
11. Контролируем лимиты средств
12. Выявляем причины проблем с помощью техник процессного анализа (Лин, Канбан, Шесть сигм)
13. Получаем акцепты промежуточных результатов у клиента
14. Смотрим, надо ли что перепланировать
15. Перепланируем, делаем апдейты планов управления проектом и проектных документов, чтобы отразить одобренные изменения и обновления проектов
16. Оцениваем отношение и вовлеченность стейкхолдеров, смотрим, не нуждаются ли они в улучшении
17. Управляем расписанием и резервами бюджета
18. Пересчитываем, сколько проект будет стоить сейчас, сколько времени займет, даем прогнозы
19. Договариваемся о дополнительном финансировании, если надо
20. Готовим отчеты по исполнению работ, на основании данных анализа данных, и измерений
21. Проводим периодические оценки качества
22. Принимаем решение по приемке выполненных работ
23. Оцениваем эффективность сделанных корректировок
24. Добиваемся эффективности от систем контроля проекта
25. Уделяем время стремлению улучшить качество
26. Следим, не надо ли обновить точки контроля проекта
27. Выявляем и анализируем тренды
28. Оцениваем эффективность реагирования на риски в отчетах по риску
29. Следим, не появились ли новые риски
30. А старые риски анализируем заново
31. Используем вехи как инструмент контроля проекта
32. Осматриваемся вокруг, анализируем
33. Используем отчеты по отклонениям, чтобы разобраться с маленькими проблемами прежде чем они станут серьезными
34. Пересчитываем смету проекта
35. Используем и интерпретируем расчет добавленной стоимости
36. Используем инструменты контроля качества: инспекции, гистограммы, оценки исполнения, причинно-следственные диаграммы
37. Вылавливаем все факторы, которые могут повлиять на проект и конфигурацию продукта, если их не учесть
38. Контролируем изменения
39. Следим, что только одобренные изменения идут в работу
40. Работаем с советом по контролю изменений
41. Оцениваем удовлетворенность стейкхолдеров
42. Контролируем закупки, через проверку, одобрение, оплату счетов, администрирование рекламаций, и проведение инспекций и аудитов
43. Проводим исправление дефектов
44. Определяем, от чего происходят изменения проекта, и что мы можем сделать для устранения первопричины изменений
45. Всегда имеем ввиду бизнес-причину проекта и стратегические цели компании, когда анализируем запросы на изменения
46. Разговариваем, запрашиваем и собираем данные для анализа, что коммуникации и вовлечение стейкхолдеров идут в соответствии с планом
47. Оцениваем использование, стоимость, и прочие аспекты физических ресурсов; делаем подходящие изменения и корректировки
48. Закрываем закупки, после того как оприходуем требуемое
49. Обновляем отчет по рискам, информируем стейкхолдеров о статусе рисков по проекту в целом, и наиболее значимых конкретных рисках