Ресурсы у РМ могут появиться одним из следующим способов.
- Предварительное назначение - ресурсы оговариваются на проект до его старта. Такие ресурсы документируются в Уставе проекта. Справедливо и для физических, и для человеческих ресурсов
- Переговоры. Когда ресурсы не назначены заранее, нужно о них договориться по ходу проекта. РМ должен сделать следующее для проведения переговоров:
- понимать потребность в проекте, его приоритет в компании
- быть готовым рассказать, как менеджеры ресурсов выиграют от сотрудничества с РМ и работы в проекте
- понимать, что у владельцев ресурсов своя работа, и конкретные люди могут и не выиграть от участия в проекте
- не требовать лучших ресурсов, если они реально не нужны проекту
- быть готовым доказать, с использованием инструментов управления проектом, типа сетевой диаграммы и расписания, что проект требует столько-то ресурсов в такое-то время
- использовать переговоры как возможность прояснить, что ресурсному менеджеру нужно будет от проектного менеджера, чтобы управлять их общими ресурсами
- выстроить такие отношения, чтобы при необходимости можно было обратиться к экспертизе ресурсного менеджера
- вместе с ресурсным менеджером, решать ситуации по мере возникновения
Когда ресурсы привлекаются "снаружи", РМ должен следовать политикам переговоров и закупок, принятым в компании.
Комментариев нет:
Отправить комментарий