Сводка по процессам управления рисками

Планирование управления рисками

• Отвечаем на следующие вопросы:
1. как будем проводить управление рисками?
2. какие политики и процедуры по управлению рисками существуют, и какие еще нужны?
3. когда нужно исполнять процессы и процедуры риск-менеджмента?
4. как будем выявлять риски, и какие инструменты будем для этого использовать?
5. каковы роли и ответственности стейкхолдеров за риск-менеджмент?
6. как будем бюджетировать управление рисками?
7. каковы аппетиты и пороги рисков?
• Выходы:
1. План управления рисками

Выявление рисков

• Что делаем:
1. Выявляем все риски на проекте
2. Используем инструменты: брейнсторм, анализ первопричин, ревью документации, чек-листы, интервью, SWOT-анализ, анализ предположений и ограничений, для успешного выявления рисков
3. Вовлекаем стейкхолдеров в процесс управления рисками
• Выходы:
1. Обновления реестра рисков, включая:
1. список рисков
2. потенциальные владельцы рисков
3. потенциальные ответы на риски
2. Отчет по рискам, с саммари по рискам конкретным и общим проектным риском
3. Обновления проектной документации, например реестра вынесенных уроков, реестра предположений и ограничений

Проведение качественного анализа рисков

• Что делаем:
1. Качественно определяем, какие события рисков требуют ответа
2. Добиваемся качественных данных по рискам
3. Ранжируем риски по срочности
4. Субьективно определяем вероятность и импакт рисков
5. Определяем, будем ли делать количественный анализ рисков, либо перейдем прямо к плану реагирования на риски
6. Понимаем, как будем презентовать данные качественного анализа
7. Документируем лист наблюдений (некритичные риски)
8. Определяем уровень общего риска проекта
• Выходы:
1. Обновления реестра рисков, включая:
1. сравнение рисков проекта, против других проектов
2. список отранжированных рисков
3. категории рисков
4. риски, требующие дополнительного анализа и ответа
5. лист наблюдений
6. данные по вероятности и импакту
7. данные по срочности рисков
2. Обновления реестра предположений и ограничений

Проведение количественного анализа рисков

• Что делаем:
1. Оцифровываем самые серьезные риски
2. Обосновываем, каким рискам нужна реакция
3. Определяем первоначальные резервы
4. Даем реальные цифры по бюджету и по срокам
5. Определяем вероятность достижения целей проекта
• Выходы:
1. Обновления проектной документации, включая следующие обновления отчета по рискам:
1. оценка общего уровня риска проекта
2. вероятность достижения целей
3. интерпретированные результаты качественного анализа рисков
4. ранжированный список индивидуальных рисков проекта
5. тренды, по результатам анализа
6. рекомендованные ответы на риски
7. начальные резервы
2. Обновления в реестр рисков по проанализированным рискам

Планирование реагирования на риски

1. Что делаем:

1. Используем стратегии по рискам, чтобы уменьшить угрозу и увеличить возможности
2. Создаем планы на непредвиденные обстоятельства, пути обхода
3. Определяем остаточные и вторичные риски
4. Вычисляем финальные резервы
5. Определяем владельцев рисков, если это еще не сделано
6. Выявляем триггеры риска
7. Принимаем либо эскалируем риски, если это применимо
• Выходы:
1. Запросы на изменения
2. Обновления планов управления проектом и документации, включая:
1. реестр предположений
2. прогнозы затрат
3. реестр вынесенных уроков
4. расписание проекта
5. назначение команды проекта
6. отчет по рискам
3. Обновления реестра рисков, включая:
1. остаточные и вторичные риски
2. планы на чрезвычайные ситуации, и обходные пути
3. владельцы рисков
4. триггеры
5. финальные резервы
6. контракты
7. принятые риски

Имплементация ответов на риски

• Что делаем:
1. Имплементируем планы на непредвиденные обстоятельства, с помощью владельцев рисков и ресурсов
2. Уточняем и прорабатываем детали планов
3. Общаемся со стейкхолдерами в соответствии с планом
• Выходы:
1. Запросы на изменение планов управления проектом, включая базовые значения по раcписанию и затратам
2. Обновление реестра вынесенных уроков, включая эффективность реагирования на риски, и рекомендации по управлению рисками на будущее
3. Обновления реестра проблем касательно разногласий
4. Обновления отчета по рискам, включая следующее:
1. общее воздействие риска на проект после применения тактик реагирования
2. изменения в запланированные ответы на риски
5. Обновления в реестр рисков,включая данные по ответам на риски

Мониторинг рисков

• Что делаем:
1. Отвечаем на триггеры риска
2. Мониторим остаточные риски
3. Разрабатываем обходные пути
4. Оцениваем эффективность планов
5. Ищем новые риски, проводим их качественный и количественный анализ, планируем стратегии ответа на них
6. Пересматриваем лист наблюдений
7. Анализируем данные по исполнению работ, ищем тренды
8. Обновляем планы
9. Коммуницируем статус
10. Закрываем риски
11. Рекомендуем изменения, включая корректирующие и превентивные действия
12. Проводим аудиты и ревью рисков
13. Проводим анализ резервов
• Выходы:
1. Данные по перфомансу работ
2. Обновления реестра рисков и иной проектной документации, включая:
1. результаты ревью и аудитов рисков
2. новые риски
3. закрытые риски
4. детали по случившимся рискам
5. вынесенные уроки
3. Обходные пути
4. Запросы на изменения, включая рекомендованные корректирующие и превентивные действия
5. Обновления плана управления проектом и организационных активов компании
6. Обновления отчета по рискам