Процесс Определения рисков выливается в создание Реестра рисков и Отчета по рискам.
Реестр рисков. Думаем о нем, как о документе по управлению рисками, который будет постоянно пополняться информацией по ходу проекта. Это часть проекта, и также он включается в исторические записи, которые будут использованы для будущих проектов. Важно понимать, что реестр рисков - это выход нескольких процессов по управлению проектом. Например, на старте проекта он включает выявленные риски и потенциальные варианты реагирования на них, а не конкретные планы, которые будут выработаны позже.
Как правило, реестр рисков включает:
Реестр рисков. Думаем о нем, как о документе по управлению рисками, который будет постоянно пополняться информацией по ходу проекта. Это часть проекта, и также он включается в исторические записи, которые будут использованы для будущих проектов. Важно понимать, что реестр рисков - это выход нескольких процессов по управлению проектом. Например, на старте проекта он включает выявленные риски и потенциальные варианты реагирования на них, а не конкретные планы, которые будут выработаны позже.
Как правило, реестр рисков включает:
- список рисков - риски должны быть явно обозначены
- потенциальные владельцы рисков - фиксируем, кто отвечает за риск
- потенциальные реагирования на риски - хотя ответы на риски планируются позже, но иногда можно и заранее понять, как работать с риском, и детализировать это уже при планировании реагирования на риски
- корневые причины рисков - крайне важная информация, поскольку пока причина не устранена, риск будет повторяться снова и снова
- обновленные категории рисков - вы увидите множество случаев, когда можно бы и обновить исторические записи компании. Всегда документируем вынесенные уроки, и коммуницируем с иными проектами не только в конце вашего. Как часть обратной связи, каждый проект может добавить что-то в общий по компании список категорий рисков
- иная информация, как-то триггеры риска, потенциальный импакт, ожидаемое время риска, прекращение риска
Хитрый вопрос экзамена может спрашивать, "Когда в процессе управления рисками документируются ответы на риски?"; ответ - это и Выявление рисков (потенциальные ответы), и Планирование реагирования на риски (избранные планы ответов).
Отчетность по рискам. Отчет по рискам создается и распространяется среди заинтересованных сторон, чтобы они были в курсе усилий по управлению рисками, и полученными выгодами. После процесса Выявления рисков, содержимое реестра рисков будет включать полную информацию о выявленных угрозах и возможностях.
Комментариев нет:
Отправить комментарий