Список пользователей

Список пользователей для всех конфигураций 1С доступен как из режима Конфигуратора:

Особенности настройки прав доступа

Элементарной единицей подсистемы прав доступа является роль. Для роли в явном виде специфицируются особенности доступа к каждому из объектов конфигурации:

Прочие нюансы по настройке прав доступа

Подведем итог по настройке прав пользователей в 1С:Документооборот.

1. В Конфигураторе, задаются Роли с определенными полномочиями к объектам системы
2. В режиме Предприятие, Роли объединяются в Профили групп доступа; при этом на данном этапе можно задать исключения из простой суммы прав ролей
3. Каждый Профиля групп доступа может быть задействован в нескольких Группах доступа, при этом для каждой Группы могут быть заданы исключения из прав Профиля
4. Права Профилей и Групп доступа задаются в разрезе Видов доступа - то есть определенных видов объектов системы, к которым доступ в принципе может быть настроен
5. На указанную выше систему может быть наложено ограничение по Рабочим группам документов - они "сужают" круг пользователей с доступом

Рассмотрим оставшиеся вопросы по настройке прав.

Собственные полномочия пользователей

В определенных рамках, пользователи могут сами управлять своей учетной записью. Например, можно настроить себе дополнительные почтовые адреса:

Виды доступа

Как мы рассмотрели в статье о Группах доступа, для каждого Профиля доступа и Группы доступа может настраиваться уточнение по Видам доступа. При это в режиме Предприятие нет меню, которое отвечало бы за состав этих видов. Виды доступа задаются только конфигурально, в соответствующем Плане видов характеристик:

На скриншоте видны предопределенные типы данных.

Проверка доступа к документам и файлам

Группы доступа, основанные на профилях и ограничениях по видам доступа, создают сложную структуру полномочий, в которой нелегко разобраться эмпирически. Поэтому, в каждом документе по команде Еще -> Права доступа открывается список пользователей, и их полномочия (только чтение или иные уровни доступа):

Группы доступа

Как мы рассмотрели в статье о Профилях групп доступа, пользователи назначаются именно для Группы доступа. Причем, назначить можно как конкретного пользователя, так и группу пользователей:

Профили групп доступа

В статье Роли, было рассмотрено, что заданные конфигурально роли группируются в режиме Предприятие в Профиле групп доступа:

Роли

Роли для пользователей 1С:Документооборот, равно как и для остальных конфигураций 1С, заводятся в режиме Конфигуратора:

Грифы доступа

Гриф доступа - это дополнительный аналитический разрез настройки полномочий пользователя. Учет по грифам доступа включается соответствующей функциональной опцией. Также можно выставить гриф по умолчанию:

Рабочие группы документов

В функциональности 1С:Документооборот, доступен учет документов по Рабочим группам. Рабочая группа определяет состав пользователей, которые будут иметь доступ к данному документу. При этом все иные ограничения доступа для указанных пользователей будут учитываться! Для каждого вида входящих, исходящих и внутренних документов можно специфицировать, нужна ли для него обязательность указания рабочей группы, а также использовать ли их автозаполнение:

Настройки пользователей 1С:Документооборот

Принципы администрирования пользователей в 1С:Документооборот в целом аналогичны другим 1С-решениям. Единственным нюансом можно назвать присутствие в персональных настройках пользователя особых опций для сканирования и работы с файлами: