Дела (тома)

Структура хранения документов в делах двухуровневая:

1. согласно Номенклатуре дел, заводятся дела (тома)
2. в дела (тома) помещаются документы

Из Номенклатуры дел можно пройти по ссылке на вложенные дела:

Номенклатура дел

Номенклатура дел - это перечень дел, заводимых организацией на календарный год. Хранится номенклатура в справочнике с соответствующими отборами:

Прочие основные настройки 1С:Документооборот

***

(неактуально) Вопрос 02.27 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Может ли пользователь самостоятельно добавить в систему новый способ доставки корреспонденции?

1. Да
2. Нет
3. Может добавить только администратор системы

Верный ответ - третий. Добавить можно (рис.), но так как информация ключевая, то не каждому доступно.

Формуляр номенклатуры дел

Номенклатура дел составляется для обеспечения правильной систематизации документов в организации. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. Номенклатура дел составляется в последнем квартале текущего года на следующий работником службы ДОУ с привлечением специалистов структурных подразделений.

Текст номенклатуры дел представляет собой таблицу из пяти граф:

Номенклатура дел

Согласно Основным правилам работы архивов организаций, Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Уставом или Положением об организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.
Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.