Номенклатура дел

Согласно Основным правилам работы архивов организаций, Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Уставом или Положением об организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.
Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.

***

Вопрос 14.11 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Номенклатура дел это:

1. перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.
2. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
3. перечень дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Верный ответ - второй.

***

Вопрос 14.12 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже:

1. одного раза в год
2. одного раза в 3 года
3. одного раза в 5 лет
4. может не согласовывается

Верный ответ - четвертый, раз в пять лет.

***

Вопрос 14.14 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:

1. Уставом или Положением об организации, Положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения
2. Уставом или Положением об организации, Положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.
3. Уставом или Положением об организации, Положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел

Верный ответ - второй. Всем надо руководствоваться.