Проектный офис

Проектный офис (Project Managenet Office, PMO) - это орг.единица компании, которая обеспечивает комплайенс с проектным управлением, присматриваем за проектами, стандартизирует проектную работу. Варианты существования Проектного офиса:

1. Поддерживающий. С него политики, методики, шаблоны, и учет вынесенных уроков по проектам компании. Уровень контроля над проектами низкий.
2. Контролирующий. Обеспечивает поддержку и руководство по применению проектного менеджмента; обучает работе и софту для нее, помогает с подбором специфичных инструментов проектного менеджмента, обеспечивает синхронизацию проектной работы с политиками компании. Уровень контроля над проектами вышесредний, как правило является в них модератором
3. Директивный. Управляет проектами и отвечает за результаты (либо всеми вообще, либо проектами "не менее чем..."). Уровень контроля - полный.

В задачи Проектного офиса может входить:

1. управление зависимостями проектов, программам, портфолио
2. сбор информации по всем проектам, чтобы понимать, ведут ли они компанию к ее целям
3. помощь с подбором ресурсов
4. рекомендации к закрытию проектов, если уж такое случилось
5. мониторинг соответствия процессам компании
6. помощь в сборе ретроспективы, и организации ее доступности для новых проектов
7. темплейты документов
8. гайдлайны и управление проектами
9. централизация коммуникаций по проектам
10. повышение участия в инициации проекта, в противовес проекту самому
11. управление изменениями
12. приоритезация проектов
13. + ПО может выступать стейкхолдером

Орг.вопросы построения проектного менеджмента

Почему проектный менеджмент важен? Потому, что он фокусирует компанию на наиболее важной работе, обеспечивает ее выполнение в срок и в оптимальной по затратам модели. При этом риски просчитаны заранее, коммуникации спланированы, и нужное качество продукта достигается! В итоге, заказчики довольны, а бизнес-цели организации исполнены!
Что за Организационный проектный менеджмент? Это совокупность организационных практик по сабжу, то есть как данная конкретная компания разбирается со своими портфолио, программами и просто проектами. Это готовые ответы, как успешно драйвить проекты в этой конкретной среде, и фреймворк для этого. Итого:

1. Организационный проектный менеджмент - это фреймворк
2. Управление портфелем - выбор и приоритезация программ и проектов, для наилучшего достижения целей компании
3. Управление программой - координация управления связанными проектами, с целями, поддерживающими достижение целей компании
4. Управление проектом - управление усилиями по достижению конкретного скоупа задач, который поддержит программу, портфель, и в конечном итоге - достижение целей компании

Главное, понимание, что портфели, программы, проекты и операции также работаю строго на достижение стратегических целей компании. Обратно, изменение целей компании повлияет на все вышеперечисленное, и если надо, любая тема может быть закрыта.