Дела (тома)

Структура хранения документов в делах двухуровневая:

1. согласно Номенклатуре дел, заводятся дела (тома)
2. в дела (тома) помещаются документы

Из Номенклатуры дел можно пройти по ссылке на вложенные дела:

В одной позиции номенклатуры их может быть множество:

И в каждом деле может быть множество документов. Каждый документ может одновременно входить только в одно дело; для прикрепления к делу заполняется соответствующий реквизит документа:

Из карточки дела доступны печать Описи, Обложки, Карты-заместителя и Листа-заверителя:

На основании дела можно создать документы - Уничтожение и Передача:

Передача дел в архив - это документ, в котором заполняются закрытые дела за текущий год по указанной организации:

После проведения документа, дела отмечаются соответствующей ссылкой:

Переданные в архив дела не видны в общем списке дел - Том 2 виден, а заархивированный Том 1 нет:

***

Вопрос 10.32 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Дела (тома) располагаются в разделе:

1. Документы и файлы.
2. Совместная работа.
3. Нормативно-справочная информация.
4. Настройка и администрирование.

Правильный ответ первый:

***

Вопрос 10.53 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Справочник "Дела (тома)" предназначен для:

1. регистрации дел и гомов, используемых для хранения бумажных версий документов
2. регистрации дел и томов, используемых для хранения электронных версий документов
3. данный справочник в системе отсутствует

Верный ответ первый. Для электронного документооборота тома не нужны.

***

Вопрос 10.54 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Дела (тома) создаются пользователями в соответствии с:

1. номенклатурой дел
2. системой учета на предприятии
3. организационной структурой 

Правильный ответ первый.

***

Вопрос 10.46 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Дела (тома) связаны с номенклатурой дел следующим образом:

1. по заголовку дела номенклатуры дел может быть заведено несколько дел (томов)
2. одно дело (том) может соответствовать нескольким заголовкам дел номенклатуры дел
3. по заголовку дела номенклатуры дел может быть заведено одно дел (том)

Верный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 10.47 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для отражения факта передачи дел в архив служит:

1. обработка "Передача дел в архив"
2. документ "Передача дел в архив"
3. справочник "Передача дел в архив"
4. верны ответы 1 и 2

Верный ответ второй.

***

Вопрос 10.14 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Если дело закрыто, позволит ли программа списывать в него документы?

1. Да
2. Нет

Правильный ответ второй - не позволит.

***

Вопрос 10.15 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Если дело закрыто (установлен соответствующий флажок в карточке дела), то в списке дел оно отображается:

1. с картинкой замка
2. с картинкой двери
3. не отображается

Правильный ответ первый:

***

Вопрос 10.16 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Отразить факт помещения документа в дело можно:

1. заполнив поле "Помещен в дело" в карточках внутреннего, входящего или исходящего документа.
2. введя документ "Поместить в дело"
3. запустив обработку "Поместить в дело"
4. установив флаг "Помещено в дело".

Правильный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 10.17 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Если размер текущего тома дела приближается к максимальному, то для учета поступающих документов следует создать новый том?

1. Да
2. Нет
3. Можно не создавать, если это указано в настройках

Верный ответ первый, рекомендованный размер тома - до 200 листов.

***

Вопрос 10.18 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В документе "Передача дел в архив" при подборе или выборе дел будут ли отображаться дела (тома), у которых не установлен флажок "Дело закрыто"?

1. Да
2. Нет

Верный ответ второй - в архив передаются только закрытые дела.

***

Вопрос 10.19 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Отображаются ли в карточке дела (тома) сведения о передаче дела в архив?

1. Да
2. Нет 

Верный ответ первый, отображаются - см. скриншот выше.

***

Вопрос 10.33 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для дела (тома) предусмотрена печать:

1. обложки дела.
2. внутренней описи.
3. листа-заверителя, карты-заместителя.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Верный ответ пятый, все опции доступны.

***

Вопрос 10.34 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для дела (тома) можно создать на основании:

1. передача дел в архив.
2. уничтожение дела.
3. процесс.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ четвертый, см. выше.