Определение документа

С точки зрения физического документооборота, стандартом, определяющим, что есть документ, являются ГОСТы. В плане электронного документооборота, информации в ГОСТах мало, и лучше руководствоваться спецификацией MoReq2 ("Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота").

***

Вопрос 14.22 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Документ с точки зрения ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 это:

1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
2. зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
3. записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица
4. информация, составленная, полученная и сохраняемая организацией или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса

Верный ответ - второй.

***

Вопрос 14.24 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Документ с точки зрения ГОСТ Р 51141-98 это:

1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
2. зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
3. записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица
4. информации, созданная, полученная и сохраняемая или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса

Верный ответ - первый.

***

Вопрос 14.25 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Документ с точки зрения MoReq2 это:

1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
2. зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
3. записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица
4. информация, составленная, полученная и сохраняемая организацией или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса

Верный ответ - третий.