Работа с файлами

Конфигурация 1С:Документооборот подразумевает, что файлы произвольных форматов могут храниться:

1. в выделенном справочнике файлов (электронном архиве)
2. в привязке к определенным объектам системы (документам или справочникам)

Файлы из справочника можно просмотреть по команде Документы и файлы -> Файлы:

А вообще все файлы, в том числе привязанные к объектам - через меню Все функции -> Справочники -> Файлы:

Причем, в меню Все файлы карточки хранятся плоским списком, который нельзя структурировать. Также из него невозможно добавить новый файл.

Один и тот же файл может параллельно просматриваться несколькими пользователями, но редактировать в моменте может только один. Если файл открыт на редактирование текущим пользователем - то в справочнике от подсвечивается зеленым:

А если каким-то иным пользователем - то его цвет серый:

Поддерживается версионность файлов; для того, чтобы хранить версии, в карточке файла нужно установить отметку Хранить версии:

Список всех сохраненных версий доступен из соответствующего меню:

Так как файлы можно хранить не "внутри" самой базы, а на диске компьютера, можно задать основной каталог, в который они будут складываться по умолчанию. Это задается в индивидуальных настройках пользователя:

Если в программу нужно поместить файл, то можно быстро сделать это drag-and-drop'ом:

А можно загрузить выбранные файлы, или целую папку:

Также существует возможность авто-загрузки файлов из выбранного каталога с помощью регламентного задания:

***

Вопрос 05.01 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Являются ли выполнение команды "Файлы" раздела "Документы и файлы" и открытие справочника "Файлы" аналогичными по смыслу действиями?

1. Да
2. Нет

Правильный ответ - второй. Это разные списки. По команде Документы и файлы -> Файлы открываются файлы, лежащие в данной папке архива:

Из меню Все функции -> Справочники -> Файлы открывается сам список файлов:

***

Вопрос 05.02 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Если файл занят для редактирования текущим пользователем, то он выделяются в списке:

1. красным цветом
2. зеленым цветом
3. серым цветом

Правильный ответ - второй, разбор см. выше.

***

Вопрос 05.03 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Если файл занят для редактирования другим пользователем, то он выделяются в списке:

1. красным цветом
2. зеленым цветом
3. серым цветом

Верный ответ - третий, разбор см. выше.

***

Вопрос 05.04 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Сохраняется ли (автоматически) в информационной базе при редактировании файла его предыдущая версия?

1. Да, если у файла стоит флаг "Хранить версии"
2. Нет
3. Сохраняется пользователем интерактивно

Правильный ответ первый, разбор см. выше.

***

Вопрос 05.05 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Настройка основного рабочего каталога происходит:

1. в настройках параметров программы
2. в персональных настройках пользователя
3. автоматически

Правильный ответ второй.

***

Вопрос 05.06 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для просмотра списка всех версий файла нужно:

1. открыть его карточку (F2 или команда "Открыть карточку") и перейти в раздел "Версии файлов"
2. открыть его карточку (F4 или команда "Открыть карточку") и перейти в раздел "Версии файлов"
3. достаточно открыть его карточку

Правильный ответ - первый, команде "Открыть карточку" соответствует хоткей F2, а по поводу версий см.выше

***

Вопрос 05.07 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Можно ли для каждой папки в списке Файлы задать свой каталог?

1. Да
2. Нет
3. Ведение папок в списке Файлы не предусмотрено

Правильный ответ первый:

***

Вопрос 05.08 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Загрузить файлы в информационную базу (ИБ) можно:

1. перенеся файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop)
2. импортировав каталоги
3. импортировав файлы
4. верны ответы 1, 2 и 3

Правильный ответ четвертый, все варианты возможны.

***

Вопрос 05.09 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. После успешной автоматической загрузки в информационную базу:

1. файлы не будут удалены с диска
2. файлы будут удалены с диска
3. файлы будут удалены с диска, но в системе будет автоматически сделана их резервная копия

Правильный ответ второй.
На самом деле, никуда файлы не удаляются, но по тестированию верный ответ именно первый.

***

Вопрос 05.10 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. За автоматическую загрузку файлов отвечает:

1. обработка
2. соответствующее регламентное задание
3. план обмена
4. верны ответы 1 и 2

Правильный ответ четвертый, регламентное задание.

***

Вопрос 05.22 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Есть ли в системе возможность анализировать динамику объема и количества файлов?

1. Да
2. Да, кроме учета версий
3. Нет

Правильный ответ - первый:

***

Вопрос 05.29 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Хранение каких форматов файлов поддерживает система?

1. Любых текстовых
2. Любых текстовых и графических
3. Любых, ограничений нет
4. Только тех, для которых установлено соответствующее приложение

Верный ответ - третий.

***

Вопрос 05.30 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Открытие \ редактирование каких форматов файлов поддерживает система?

1. Любых текстовых
2. Любых текстовых и графических
3. Любых, ограничений нет
4. Только тех, для которых установлено соответствующее приложение 

Правильный ответ четвертый.