понедельник, 14 ноября 2016 г.

Особенности работы с договорами

В системе реализован отдельный учет договоров; в частности, под это существует набор отчетов:

Является ли внутренний документ договором или нет, можно определить в настройке его вида, указав соответствующую галочку:
Обращаем внимание, что у входящих и исходящих документов такой опции нет, то есть как договоры они рассматриваться не будут:
Как же отразить в системе, если исходящим письмом мы направляем контрагенту договор? 1С:Документооборот предполагает, что нужно слинковать внутренний документ (контракт) и исходящий документ. Если исходящий документ сделать вводом на основании контракта:

то этот линк заполнится автоматически:
Если же в компанию поступает входящий документ - контракт, то связь потребуется заполнить вручную:
***
Вопрос 04.19 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для учета договоров нужно, чтобы:
  1. у вида внутреннего документа была указана настройка "является договором"
  2. у вида входящего \ исходящего документа была указана настройка "является договором"
  3. верны ответы 1 и 2
Правильный ответ первый. У входящих и исходящий документов вообще нет опции "является договором", см. выше.

***
Вопрос 04.22 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Есть ли необходимость при отправке договора корреспонденту создавать на основании внутреннего документа - исходящий документ?
  1. Да
  2. Нет
Правильный ответ первый. Договор это внутренний документ, а корреспонденту пойдет письмо ли что-то еще, то есть исходящий документ.

***
Вопрос 04.23 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Есть ли необходимость при получении договора от корреспондента привязывать его к внутреннему документу-договору?
  1. Да
  2. Нет, система автоматически свяжет эти документы
Правильный ответ первый, привязывать надо причем вручную. Автоматически, система не поймет, к чему он относится.

Комментариев нет:

Отправить комментарий