Управление мероприятиями

В версии 1С:Документооборот КОРП, доступна функциональность управления мероприятиями. Под мероприятиями понимаются встречи, собрания, совещания и т.д. Система помогает их организовывать, учитывать и протоколировать.
Концепция системы предполагает, что мероприятие имеет жизненный цикл с фазами: Подготовка, Проведение, Протоколирование, Исполнение решений, Анализ. Собственно, карточка справочника Мероприятия все эти фазы в себе отражает:

На закладке Участники, можно указать рабочую группу. Это могут быть как конкретные пользователи системы, так и какие-то роли, корреспонденты, или контактные лица:

На закладке Программа фиксируется план мероприятия:

Существует понятие протокольного мероприятия; в системе за отметку мероприятия как протокольного отвечает галочка в его карточке:

Если опция выставлена, то в карточке мероприятия будет видна закладка Протокол, на которой и будут фиксироваться договоренности:

Права доступа к мероприятию регулируются в достаточно широких пределах:

• право на чтение - если рабочая группа не заполнена, то просматривать могут все пользователи, а если заполнена - то только участники рабочей группы
• право на изменение мероприятия имеют организатор, председатель и секретарь мероприятия.

При необходимости эта настройка тюнингуется с помощью разграничений прав по грифам доступа, видам мероприятий, рабочих групп и организаций.

Из карточки мероприятия доступен набор опций, которые могут быть необходимы по итогам:

Ну и конечно есть несколько отчетов по мероприятиям:

***

Вопрос 09.05 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Включить функциональность "Управление мероприятиями" можно:

1. в персональных настройках на закладке Мероприятия
2. в настройках программы на закладке Делопроизводство
3. данная функциональность всегда включена (и не может быть отключена)

Правильный ответ - второй.

***

Вопрос 09.15 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Функциональность Управление мероприятиями позволяет:

1. Учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации.
2. Организовывать мероприятия, которые проводятся в организации.
3. Вести протокол совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и проч.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.

Верный ответ четвертый. Третья опция слишком расплывчата.

***

Вопрос 09.09 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Жизненный цикл мероприятия включает операции:

1. Утвердить программу, Отправить приглашения, Запросить материалы, Ознакомиться с материалами, Провести мероприятие, Подготовить протокол, Согласовать протокол, Утвердить протокол, Исполнить протокол
2. Утвердить программу, Отправить приглашения, Ознакомиться с материалами, Провести мероприятие, Подготовить протокол, Утвердить протокол, Исполнить протокол
3. Утвердить программу, Утвердить протокол, Отправить приглашения, Запросить материалы, Провести мероприятие, Подготовить протокол, Согласовать протокол, Исполнить протокол
4. Утвердить программу, Отправить приглашения, Запросить материалы, Провести мероприятие, Подготовить протокол, Утвердить протокол, Исполнить протокол
5. Утвердить программу, Отправить приглашения, Запросить материалы, Ознакомиться с материалами, Провести мероприятие, Подготовить протокол, Согласовать протокол, Утвердить протокол

Верный ответ первый, разбор см. выше.

***

Вопрос 09.08 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для учета мероприятий используется:

1. документ Мероприятие в разделе "Документы и файлы".
2. справочник Мероприятия в разделе "Совместная работа".
3. регистр сведений "Мероприятия организации" в разделе "Управление процессами".
4. специализированная обработка "Мероприятия", с помощью которой в системе ведется управление мероприятиями.

Правильный ответ второй.

***

Вопрос 09.01 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В карточке мероприятия имеются реквизиты:

1. Тема мероприятия, вид мероприятия, список участников мероприятия, председатель, секретарь.
2. Место проведения, плановая дата начала и окончания мероприятия, фактическая дата начала и окончания мероприятия.
3. Программа мероприятия, протокол мероприятия, материалы мероприятия.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ - пятый, можно указать все.

***

Вопрос 09.13 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При выборе участников мероприятия могут быть выбраны:

1. Пользователи.
2. Роли.
3. Корреспонденты (и их контактные лица), Личные адресаты.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый, разбор см. выше.

***

Вопрос 09.02 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В карточке мероприятия на закладке Участники имеются колонки:

1. Участник.
2. Участник, Форма участия.
3. Участник, Отсутствовал.
4. Участник, Приглашение принял.
5. Участник, Явка обязательна. Приглашения, Отсутствовал.

Правильный ответ - пятый.

***

Вопрос 09.14 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Программа мероприятия ведется на закладке "Программа" в режиме:

1. В табличной части.
2. В отдельном внутреннем документе (с присвоением номера, списанием в дело и т. п.).
3. В файлах (материалах) мероприятия.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ - пятый. Вариант записи программы определяется опцией "Как вести программу" в табчасти Программа.

***

Вопрос 09.03 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В мероприятии при ведении протокола в табличной части имеются следующие колонки:

1. номер пункта программы, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения.
2. номер пункта программы, слушали, выступили, решили.
3. вопрос, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения, вопрос закрыт.
4. вопрос, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения.

Правильный ответ первый. См. скриншот выше.

***

Вопрос 09.04 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Верно следующее утверждение:

1. Права на чтение мероприятия имеют все сотрудники.
2. Права доступа к мероприятиям ограничиваются грифом доступа, видом мероприятия, организацией и рабочей группой мероприятия.
3. Права на изменение имеют только организатор, председатель и секретарь мероприятия.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый. Все опции доступны.

***

Вопрос 09.11 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Настройка Протокольное мероприятие у вида мероприятия определяет видимость:

1. закладки Протокол.
2. реквизитов для ввода председателя и секретаря.
3. верны варианты 1 и 2.

Правильный ответ - третий.

***

Вопрос 09.10 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Набор состояний мероприятия состоит из:

1. состояние мероприятия, состояние приглашений.
2. состояние мероприятия и состояние протокола.
3. состояние программы, состояние приглашений, состояние материалов выступающих, состояние протокола и состояние мероприятия (в целом).

Правильный ответ - третий. Учитываются все варианты.

***

Вопрос 09.07 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для мероприятия возможно выполнить операции:

1. Отправка приглашения участникам, запрос материалов, ознакомление с материалами.
2. Утверждение программы, проведение мероприятия.
3. Согласование и утверждение протокола, исполнение протокола.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.

Верный ответ пятый. Все доступно.

***

Вопрос 09.12 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Операции по мероприятию выполняются с использованием Процессов:

1. Утверждение, Ознакомление, Исполнение, Согласование, Приглашение.
2. Поручение, Ознакомление, Утверждение, Согласование, Исполнение.
3. Ознакомление, Рассмотрение, Согласование, Утверждение, Исполнение.
4. Операции это специальные действия мероприятий, они не связаны с Процессами.

Правильный ответ первый. Из карточки мероприятия можно создать соответствующие процессы:

***

Вопрос 09.06 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для анализа мероприятий предназначены следующие отчеты:

1. Список мероприятий.
2. Статистика по видам мероприятий.
3. Явка на мероприятия.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый, все эти отчеты есть.

***

Вопрос 01.49 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Чтобы произвести начальное заполнение календаря данными о мероприятиях, необходимо:

1. Включить настройку программы "Использовать рабочий календарь"
2. Включить настройку программы "Управление мероприятиями"
3. Одновременно включить эти две настройки

Правильный ответ третий.