Категории

Понятие категорий в 1С:Документооборот КОРП аналогично понятию тэгов в блоге. Это ярлыки, которые могут быть в произвольном количестве прикреплены к документам, файлам, и некоторым другим сущностям системы, для облегчения их поиска. То есть, документу или файлу могут быть присвоены определенные тэги, по которым и будут работать дополнительные отборы:


Категории включаются соответствующей функциональной опцией в разделе Делопроизводство. Тут же включается и авто-категоризация, и опция проверки категорий:

После этого, в сам список категорий, и связанные с ними функции системы, можно зайти через раздел НСИ:

В самой категории, можно задать список пользователей, которым данная категория будет видна:

Если выставить галку Это личная категория, то список пользователей виден не будет - категория будет доступна лишь автору:

В рабом месте категорий, можно задавать сложны отборы, и тем самым выбирать документы "на пересечении" нескольких различных категорий:

Также, при включенном категорийном учете, сами списки документов и файлов можно показывать в представлении категорий:

Личные категории отображаются в списке синим цветом.

Категории могут быть установлены файлу или документу вручную, по команде Установить категории:

Далее нужно будет отметить выбранные категории в отдельном окошке:

Либо можно просто перетащить мышкой документ в нужную категорию:

Либо для категории можно настроить правила, по которой файлы и документы будут в нее автоматически попадать:

В правилах можно задавать достаточно сложны условия категоризации, например, поиск по ключевым словам наименования:

На случай, когда отдельные файлы или документы не могут быть корректно обработаны по правилам (или напротив они исключение из правила), существует механизм проверки категорий. В нем категории можно установить вручную, а также указать, использовать ли для данного документа / файла автоприсвоение категорий:

Заметим, что категоризироваться могут не только все виды документов и файлы, но и Контрагенты, Мероприятия, Проекты и Проектные задачи (на скриншоте видны не все указанные типы):

***

Вопрос 03.23 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Категории:

1. представляют собой средство классификации документов и файлов
2. это дополнительный признак документа или файла
3. это дополнительная аналитика документа или файла

Правильный ответ первый, разбор см. выше.

***

Вопрос 03.07 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Включение возможности ведения учета по категориям производится в форме:

1. Настройки программы -> Делопроизводство
2. Настройки программы -> Категории
3. Регистр сведений -> Категории
4. Персональные настройки -> Делопроизводство

Правильный ответ первый.

***

Вопрос 03.27 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Механизмом категоризации данных управляют настройки:

1. Категории для документов и файлов, Автоматическая категоризация документов и файлов, Проверка категорий документов и файлов.
2. Категории для документов и файлов, Автоматическая категоризация документов и файлов.
3. Использовать дополнительные категории объектов, Использовать проверку категорий.

Правильный ответ первый, см. скриншот выше.

***

Вопрос 03.11 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для просмотра документов и файлов в разрезе категорий можно:

1. переключить список документов или файлов в режим просмотра По категориям
2. использовать список Категории для просмотра сразу всех документов и файлов
3. верны ответы 1 и 2

Верный ответ первый. Хотя строго говоря второй также подходит.

***

Вопрос 03.52 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Список всех документов и файлов по категориям открывается

1. командой "Категории" в разделе "Документы и файлы"
2. командой "Документы и файлы" в разделе "Категории"
3. командой "Документы и файлы по категориям" в разделе "Документы и файлы"

Правильный ответ первый.

***

Вопрос 03.32 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Общие категории в "Списке всех документов и файлов по категориям" обозначаются:

1. черным цветом, персональные - голубым 
2. зеленым цветом, персональные - черным
3. красным цветом, персональные - желтым

Правильный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 03.02 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В дереве категорий "Списка документов и файлов по категориям" можно:

1. проводить фильтрацию объектов в правой части формы по нескольким категориям
2. проводить фильтрацию объектов в левой части формы по одной категории
3. проводить фильтрацию объектов в правой части формы по одной категории

Правильный ответ первый. Можно вести отбор по нескольким категориям. Отмечаем их слева, файлы фильтруются справа.

***

Вопрос 03.06 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В форме списка категорий при выборе одновременно нескольких категорий:

1. возможно отображение различных списков документов и файлов в зависимости от выбора варианта объединения результатов обработки выбора
2. возможно отображение списка документов в зависимости от выбора варианта объединения результатов обработки выбора
3. возможно отображение списка файлов в зависимости от выбора варианта объединения результатов обработки выбора

Правильный ответ первый. Могут быть заданы настройки отображения и документов, и файлов:

***

Вопрос 03.16 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Если установлена настройка Показывать объекты с учетом подкатегорий, то:

1. в список попадают документы и файлы, имеющие не только выбранную категорию, но и хотя бы одну из ее подкатегорий по всей глубине вложенности
2. в список попадают документы и файлы, имеющие только выбранную категорию
3. в список попадают документы и файлы, имеющие все ее подкатегорий по всей глубине вложенности

Верный ответ первый.

***

Вопрос 03.24 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Категории можно переносить из одной в другую:

1. кроме ограничения - нельзя переносить общую категорию в личную, и наоборот
2. без всяких ограничений
3. кроме ограничения - нельзя переносить личную категорию в общую
4. кроме ограничения - нельзя переносить общую категорий в личную

Правильный ответ первый: перенос личной в общую не работает

как и общей в личную:

***

Вопрос 03.04 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В списке документов и файлов по категориям:

1. документы можно переносить в категории
2. нельзя переносить документы в категории
3. можно переносить в категории только файлы, при этом категория присвоится всем объектам, которые перетаскивались в категории

Верный ответ первый. При перетаскивании система спрашивает подтверждения, и присваивает документу категорию:

***

Вопрос 03.12 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для создания категории необходимо:

1. воспользоваться стандартной кнопкой создания на панели инструментов дерева категорий
2. воспользоваться командой контекстного меню
3. верны ответы 1 и 2

Правильный ответ первый. Хотя команда контекстного меню из дерева категорий также возможна.

***

Вопрос 03.26 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Личная категория или нет, определяется:

1. родителем
2. в персональных настройках
3. значением реквизита

По результатам тестирования, правильный ответ первый.
На деле верный третий, есть соответствующая опция.