Прочие вопросы по организации документов

И у входящих, и у исходящих документов может быть адресат; в случае входящего может быть указано не более одного адресата:

Для любого вида документов можно настроить нумератор с индивидуальными правилами присвоения номеров:

Нумерация может быть связаннной - то есть например номер доп.соглашения будет определяться как [номер основного договора] + [номер соглашения]. Для этого в настройке нумератора выбираем соответствующую опцию:

В каждом виде документа, есть реквизиты, учитывающие число экземпляров и листов:

Когда исполненный документ будет списываться в дело, а дело закрываться, система посчитает совокупное число листов документов в деле, включая листы приложений. Количество экземпляров документа при этом не учитывается!

***

Вопрос 01.29 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В учетной карточке исходящего документа можно указать:

1. трех получателей
2. двух получателей
3. только одного получателя
4. несколько получателей

Верный ответ четвертый. По умолчанию, получатель один. Однако, доступна опция переключения на несколько:

Тогда становится доступной соответствующая табчасть:

***

Вопрос 01.30 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. У входящего документа можно указать:

1. только одного получателя
2. двух получателей
3. трех получателей
4. несколько получателей

Правильный ответ первый, разбор выше.

***

Вопрос 01.06 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Нумератор можно определить для:

1. каждого документа
2. каждого вида документа
3. каждого типа документа
4. каждого тома номенклатуры дел 

Правильный ответ второй.

***

Вопрос 01.16 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При списании документа в дело подсчет общего числа листов выполняется по значениям полей:

1. "Количество листов"
2. "Листов в приложениях"
3. "Количество листов" и "Листов в приложениях"
4. "Количество листов", "Листов в приложениях" и "Количество экземпляров"

Правильный ответ третий.

***

Вопрос 02.42 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При списании внутреннего документа в дело подсчет общего числа листов выполняется по значениям полей:

1. "Количество листов" и "Листов в приложениях"
2. "Количество листов"
3. "Листов в приложениях"
4. "Количество листов", "Листов в приложениях", "Количество экземпляров"

Правильный ответ первый.

***

Вопрос 02.02 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В системе есть возможность вести согласованную нумерацию связанных документов:

1. для видов документов "Договор" и "Дополнительное соглашение".
2. для любых видов внутренних документов.
3. для любых видов входящих и исходящих документов.
4. согласованная нумерация полностью зависит от настроек нумератора.
5. верны варианты 2 и 3.

Правильный ответ четвертый.

***

Вопрос 08.36 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для настройки согласованной нумерации документа необходимо:

1. в нумераторе установить флаг "Независимая нумерация" и указать "тип связи".
2. выбрать вид документа, номер которого может быть использоваться в нумераторе.
3. настраивать не нужно, согласованная нумерация формируется автоматически, при создании внутреннего документа на основании другого внутреннего.

Верный ответ первый: