Саммари по инструментам работы с договорами

Подведем итог по возможностям 1С:Документооборот, направленным на повышение удобства договорной работы. Среди них:

• согласование договоров
• учет сроков действия договоров, опции их продления
• фиксация расторжения договоров
• контроль передачи договорных документов
• учет связанных документов
• контроль сопроводительных документов по договору
• использование шаблонов файлов

Рассмотрим подробнее последние два пункта, т.к. в отдельных постах они не разбирались.

Сопроводительные документы контролируются через одноименный отчет; попадают в него все связанные с договором документы:

Шаблоны файлов позволяют печатать текст договора с автоподстановкой в файл значений полей карточки договора. Настроив шаблон, можно выбрать его при загрузке проекта договора:

Если шаблонов несколько, то можно указать нужный:

***

Вопрос 04.06 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В программе для автоматизации работы с договорами предусмотрено:

1. создание с использованием шаблонов.
2. согласование.
3. продление.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый, возможны все опции.

***

Вопрос 04.07 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В программе для автоматизации работы с договорами предусмотрено:

1. учет связанных документов.
2. контроль сопроводительных документов.
3. расторжение.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый, все возможно.

***

Вопрос 04.08 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В программе для автоматизации работы с договорами предусмотрено:

1. продление.
2. контроль переданных экземпляров.
3. автозаполнение шаблонов файлов.
4. верны варианты 1 и 3.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Верный ответ также пятый.

***

Вопрос 04.11 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для автоматизации подготовки договоров рекомендуется:

1. подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров.
2. настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов.
3. подготовить шаблоны документов внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый, все это полезно.

***

Вопрос 04.17 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для проверки наличия сопроводительных документов по договору предназначен отчет:

1. Договоры
2. Сопроводительные документы по договору
3. Сопроводительные документы

Правильный ответ второй (но, строго говоря, это вариант Сопроводительные документы по договору отчета Договоры).

***

Вопрос 04.03 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В варианте Сопроводительные документы по договору отчета Договоры выводится:

1. сумма документа
2. сумма документа, пересчитанная в валюту договора
3. сумма документа, пересчитанная в валюту по умолчанию

Правильный ответ второй.

***

Вопрос 04.29 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Можно ли для подготовки текста договора применять механизмы "Автозаполнение шаблонов файлов"?

1. Да
2. Да, кроме механизма синхронизации с полями Word и Open Office
3. Нет

Правильный ответ первый - можно без проблем.

***

Вопрос 04.21 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Доступ к договору можно ограничить по:

1. виду документа.
2. по составу рабочей группы.
3. по максимальному значению суммы договора.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ четвертый - по сумме доступ ограничить нельзя.