Журнал передачи документов

Оригиналы либо учитываемые копии документов иногда необходимо передавать на руки сотрудникам. Для контроля этого, существует документ Журнал передачи документов. В нем, специфицируется конкретный документ, оригинал это либо копия, кому передан, и даты передачи и возврата:

В форме списка переданных документов, можно установить отбор по их статусу:

Кроме того, возвращенные документы видны в отдельной колонке:

Из карточки каждого документа есть ссылки на регистр передачи, а также в самой карточке ссылкой указано, кому в текущий момент документ передан:

В записях отражены все движения - кому документ передавался и когда:

Также для отслеживания переданных документов существует набор специальных отчетов:

***

Вопрос 10.49 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Журнал передачи документов служит:

1. для ознакомления пользователей с новыми документами
2. для передачи бумажных версий документов между пользователями
3. для учета в программе фактов выдачи и возврата бумажных версий документов пользователям

Правильный ответ третий, см. выше.

***

Вопрос 10.36 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В форме списка журнала передачи предусмотрено отображение документов:

1. Переданных.
2. Возвращенных.
3. Всех.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый, см. выше.

***

Вопрос 10.37 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В карточке передачи документа обязательны к заполнению поля:

1. тип документа, сам документ.
2. дата передачи, кому передан.
3. срок возврата.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый, срок возврата не является обязательным, разбор выше.

***

Вопрос 10.38 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. У кого находится документ можно узнать из:

1. журнала передачи.
2. отчета "Журнал передачи".
3. из карточки документа.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый, все опции доступны.

***

Вопрос 10.39 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В карточке документа узнать у кого находится документ можно:

1. по надписи-ссылке на закладке "Обзор".
2. с помощью команды "Журнал передачи" в панели навигации.
3. с помощью команды "Нахождение документа" из меню "Еще".
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ четвертый.

***

Вопрос 10.40 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Документ может быть передан:

1. пользователю.
2. контрагенту.
3. контактному лицу контрагента.
4. верны варианты 1 и 3.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ четвертый. Причем если выбираем контрагента, то должны указать именно его контактное лицо:

***

Вопрос 4.16 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для контроля возврата переданных контрагентам экземпляров документов служит:

1. журнал "Журнал передачи"
2. журнал "Переданные документы"
3. отчет "Переданные документы"

Верный ответ первый, см.выше.

***

Вопрос 4.38 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Поддерживает ли система контроль возврата переданных контрагентам экземпляров документов?

1. Да
2. Нет 

Правильный ответ первый, для этого есть отметка в документе и отчеты.

***

Вопрос 4.05 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В карточке документа узнать у кого находится документ можно:

1. по надписи-ссылке на закладке "Обзор".
2. с помощью команды "Журнал передачи" в панели навигации.
3. с помощью команды "Нахождение документа" из меню "Еще".
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ четвертый: