Бронирование помещений в 1С:Документооборот

Для использования функциональности бронирования, в первую очередь необходимо заполнить справочник Помещения и территории в разделе Нормативно-справочная информация:

В карточке помещения можно специфицировать, доступно ли оно для бронирования в принципе, и если да, то ограничить возможность выставлять бронь только ответственным:

Для того, чтобы просмотреть брони помещений, нужно открыть календарь из меню Совместная работа -> Бронирование помещений:

Отсюда же по кнопке Еще - > Все брони можно перейти в список самих записей о бронировании:

При создании брони, можно отметить ее как повторяющееся событие. В таком случае не придется бронировать каждый раз:

Если в программе ведется учет мероприятий - то новую бронь можно ввести на основании мероприятия:

При этом, если в карточке мероприятия сразу указать помещение - то бронь создастся без дополнительных действий:

Если в карточке помещения указать ответственных за техническое и хозяйственное обеспечение:

То в карточке брони появятся соответствующие текстовые поля:

Если для помещения указана максимальная вместимость, то попытка забронировать его на большее количество человек не приведет к успеху - система будет это контролировать:

***

Вопрос 08.17 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для использования возможности бронирования ответственный на НСИ должен заполнить:

1. Справочник Помещения и территории
2. Регистр сведений Помещения и территории
3. Документ Бронь

Правильный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 08.16 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Забронировать помещение можно:

1. Из окна Бронирование помещений
2. С помощью команды Создать на основании из карточки мероприятия
3. Из карточки мероприятия. При указании помещения, бронь создается автоматически
4. Верны все три ответа

Правильный ответ четвертый, см. выше.

***

Вопрос 08.18 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для брони доступна настройка повторения:

1. Да
2. Нет

Правильный ответ первый, доступна.

***

Вопрос 08.19 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. На основании записанной брони можно создать:

1. Запись календаря
2. Письмо
3. Мероприятие
4. Ответы 1 и 2

Правильный ответ четвертый. Создание записи календаря:

И письма:

***

Вопрос 08.20 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для установки ограничений на бронирование помещения предусмотрена:

1. Настройка "Брони вводит только ответственный"
2. Группа доступа с предопределенным профилем доступа
3. Настройка прав доступа

Правильный ответ - первый, это свойство помещения. См. выше.

***

Вопрос 08.21 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В окне "Бронирование помещений" можно:

1. Оперативно проверить доступность интересующего помещения
2. Забронировать интересующее помещение
3. Верны ответы 1 и 2

Правильный ответ первый. Забронировать непосредственно отсюда нельзя, нужно перейти в список Брони.

***

Вопрос 08.22 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Чтобы определенные помещения и территории стали доступны для бронирования:

1. В карточке помещения (территории) необходимо установить флажок "Можно бронировать"
2. В карточке помещения или территории  необходимо указать вместимость
3. В карточке помещения или территории необходимо указать ответственного и включить флажок "Брони вводит только ответственный"

Правильный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 08.23 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В карточке брони помещения или территории реквизиты "Техническое обеспечение" и "Хозяйственное обеспечение" доступны для заполнения:

1. Если в карточке помещения или территории указаны ответственные за техническое и хозяйственное обеспечение
2. Если в карточке брони включен флажок "Дополнительно"
3. Если в карточке помещения или территории включен режим "Дополнительно"

Правильный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 08.24 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Если для помещения указана вместимость, то:

1. При бронировании будет выполняться проверка вместимости
2. При бронировании не будет выполняться проверка вместимости
3. При бронировании будет корректироваться вместимость помещения

Правильный ответ - первый, см. выше.

***

Вопрос 08.25 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Если количество человек в брони превысит вместимость помещения, то:

1. Пользователь получит сообщение с предупреждением
2. Пользователь не получит сообщение с предупреждением
3. Карточка брони не будет записана

Правильный ответ первый. Хотя на деле верный третий, разбор выше.