Особенности закрытия

Закрываться должны все закупки, неважно по какой причине они остановлены, прекращены, или исполнены. Закрытие это способ сбора некоторых дополнительных выгод, типа вынесенных уроков. Это ценность и для поставщика и для покупателя.
Иногда сложно понять разницу между Закрытием закупки или Закрытием проекта или фазы; и это часто проскальзывает в вопросах экзамена. Аргументация для ответа:

1. на проекте много закупок, и каждая из них должна быть закрыта. Закрытию проекта или фазы предшествует закрытие всех соответствующих закупок
2. в ходе закрытия контракта каждой закупки, РМ проверяет исполнение процесса контрактации, и перфоманс поставщика. Закрытие проекта происходит позже, на нем РМ проводит финальное административное и финансовое закрытие проекта
3. проекты, которые управляются по фазам, процесс закрытия проекта или фазы повторяется для каждой фазы, и дополнительно для самого проекта в целом! А закрытие закупок делается для каждого контракта
4. для защиты юридических интересов обоих сторон, закрытие закупок требует хранения всех деталей записей, и вообще должно быть исполнено формально, без проверки чего нельзя закрыть проект в целом