Создание организаций, обособленных подразделений, отделов

Если в справочнике Структура предприятия определяется управленческая структура компании, то с помощью справочников Организации и Подразделения организаций мы задаем ее регламентированную структуру, которая необходима в первую очередь для фискальных целей, а также для кадрового учета.
По умолчанию, в системе предполагается ведение учета по одной организации; однако включение функциональной опции Несколько организаций в меню НСИ и администрирование -> Предприятие позволяет завести сколь угодно большой их список.

По умолчанию, в системе можно вести учет по организациям типа Юридическое лицо и Индивидуальный предприниматель. Однако, в том же меню можно установить функциональную опцию Обособленные подразделения на отдельном балансе - и тогда можно будет завести и организацию данного типа (т.е. это подразделения, зарегистрированные обособленно в ФНС):

Для каждой организации можно определить ее регламентированную структуру - это делается в справочнике Подразделения организаций:

Структура предприятия (управленческий справочник) и Подразделения организаций (регламентированный справочник) друг с другом явно не связаны, однако, их можно связать через механизм дополнительных реквизитов.

***

Вопрос 1.19 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, определяется в справочнике:

1. Организации
2. Структура предприятия
3. Подразделения

Проверено. Верный ответ - первый. Разбор см. выше.

***

Вопрос 1.21 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Обособленное подразделение, НЕ выделенное на отдельный баланс, определяется в справочнике:

1. Организации
2. Структура предприятия
3. Подразделения
4. Варианты 2 и 3

Проверено. Верный ответ - четвертый. Подразделение заводится в двух справочника. Причем, в печатной версии тестов этот вариант звучит по-другому.

***

Вопрос 1.10 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Ответственное лицо компании (имеющее право подписи по определенной организации и должности):

1. Может быть только одно. Возможности указания ответственного лица, действующего на основании доверенности, нет
2. Может быть только одно основное лицо, и одно лицо имеющее право подписи на основании доверенности
3. Может быть только одно основное, и любое количество лиц имеющих право подписи на основании доверенности
4. Может быть несколько основных лиц, и любое количество лиц, имеющих право подписи на основании доверенности

Правильный ответ - третий. Пусть у организации уже определено ответственное лицо с типом Руководитель. Попробуем создать еще одного ответственного. с тем же типом, в те же сроки. Система выдаст ошибку:

Теперь, попробуем указать, что этот сотрудник - не основное лицо, а просто имеющее подписи документов. Система позволит создать неограниченно большой список таких лиц:

***

Вопрос 1.18 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При определении штатного расписания подразделение выбирается из справочника:

1. Структура предприятия, подчиненного справочнику Организации
2. Структура предприятия. Данные по подразделениям вводятся независимо от состава организаций предприятия
3. Подразделения, подчиненного справочнику Организации
4. Подразделения. Данные по подразделениям вводятся независимо от состава организаций предприятия

Проверено. Правильный ответ - третий. При формировании позиции штатного расписания нужно указать именно регламентированную структуру предприятия - т.е. организацию и ее подразделение:

Заметим, что в позиции также указывается и место этой должности в структуре предприятия (управленческой т.е. структуре). Но в регламентированные формы отчетности оно никак не выводится: