вторник, 11 октября 2016 г.

Виды документов

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Следует отметить, что в этом определении упор делается на словах "движение документов", то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому.
1С в своей методике делит документы на официальные и информационные, хотя более нигде такое не встречается.

***
Вопрос 14.01 экзамена 1С:Профессионал по документообороту. Укажите наиболее полный вариант продолжения фразы "Документооборот это:
  1. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
  2. часть делопроизводства/ непосредственно связанная с созданием документов
  3. отрасль деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения
  4. документационное обеспечение управления
  5. деятельность по организации хранения документов 
Верный ответ - первый.

***
Вопрос 14.02 экзамена 1С:Профессионал по документообороту. Укажите правильное утверждение в части официального и информационного документов:
  1. информационный документ можно модифицировать, а официальный документ должен быть защищен от изменений
  2. возможно существование нескольких версий официального и информационного документов
  3. возможно удаление как информационного, так и официального документов 
Верный ответ - первый. Хотя, строго говоря, удалить можно любой документ при определенных условиях.

***
Вопрос 14.03 экзамена 1С:Профессионал по документообороту. Информационный документ:
  1. можно модифицировать
  2. возможно существование нескольких версий
  3. запрещено удаление
  4. верны ответы 1 и 2 
Верный ответ - четвертый. Раз можно модифицировать, то каждая модификация и есть версия.

***
Вопрос 14.04 экзамена 1С:Профессионал по документообороту. Официальный документ:
  1. можно модифицировать
  2. возможно существование нескольких версий
  3. запрещено удаление, кроме некоторых строго контролируемых ситуаций
  4. модифицировать нельзя
  5. верны ответы 3 и 4 
Верный ответ - пятый.

Комментариев нет:

Отправить комментарий