ГОСТЫ по документообороту

Документооборот регулируется множество стандартов, основные из них это:

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
• ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению документов
• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования

***

(неактуально) Вопрос 1.14 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В список документов, регулирующих делопроизводство и документооборот среди прочих входят:

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению документов
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
4. верны ответы 1 и 2
5. верны ответы 1, 2 и 3

Верный ответ - пятый, все входят.

***

(неактуально) Вопрос 1.5 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. ГОСТ Р 51141-98 описывает (стандартизирует):

1. Требования к оформлению документов
2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
3. Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
4. Управление документами. Общие требования 

Верный ответ - второй. Так этот ГОСТ собственно и называется.

***

(неактуально) Вопрос 1.6 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 понятия "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления" (ДОУ) являются синонимами?

1. Да
2. Нет

Верный ответ - первый, строка из ГОСТа звучит как "Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами".

***

(неактуально) Вопрос 1.7 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. На лицевой стороне второго листа входящего документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 проставляют отметку о поступлении документа в организацию:

1. в верхнем правом углу
2. в нижнем правом углу
3. данную отметку не проставляют

Верный ответ - второй.штампик всегда внизу справа.

***

(неактуально) Вопрос 1.23 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Инструкция по делопроизводству должна разрабатываться:

1. на основе анализа деловой деятельности и текущего состояния ДОУ организации.
2. в соответствии с п.6.22 национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-12007
3. на основе документа "Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536"
4. верны ответы 1, 2 и 3

Правильный ответ четвертый. Все можно учесть.