Особенности внутренних документов

Число видов внутренних документов не ограничено. Пользователь может самостоятельно задать любое их количество в соответствующем справочнике:

Система позволяет задавать гибкую нумерацию для разных видов внутренних документов. Как легкое решение, можно задать префикс для каждого вида:

А можно настроить индивидуальные нумераторы любой степени сложности, с разными условиями применения:

Для каждого вида внутренних документов можно определить свой набор дополнительных реквизитов и сведений:

Любой внутренний документ (точнее, его файлы) можно прямо из формы списка отправить почтой:

Файлы будут сразу приаттачены к письму:

Конечно же, каждый внутренний документ можно распечатать. При этом системы предлагает к печати не только сам документ, но и результаты процессов с ним:

При работе с внутренним документом. можно указать трудозатраты или хронометраж:

Впоследствии эти данные автоматически подтянутся в Ежедневный отчет:

***

Вопрос 02.17 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Количество видов внутренних документов:

1. не ограничено
2. ограничено

Верный ответ первый.

***

Вопрос 02.19 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Может ли пользователь настроить список дополнительных реквизитов по виду документа?

1. Да
2. Нет
3. Дополнительные реквизиты по виду внутреннего документа могут быть настроены только в конфигураторе программистом

Правильный ответ первый, разбор см. выше.

***

Вопрос 02.21 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Можно ли для каждого вида внутреннего документа определить свой нумератор?

1. Да
2. Нет

Верный ответ первый, см. выше.

***

Вопрос 02.20 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Можно ли внутренний документ отправить по электронной почте из программы "1C Документооборот 8"?

1. Да
2. Нет
3. Можно в виде специальной ссылки, генерируемой программой для отправки

Правильный ответ первый.

***

Вопрос 02.37 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При печати карточки документа возможно вывести:

1. реквизиты карточки.
2. результаты процессов согласование, утверждение, рассмотрение, ознакомление, поручение, исполнение.
3. верны варианты 1 и 2.

Правильный ответ третий.

***

Вопрос 02.38 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При работе с внутренним документом для учета рабочего времени можно:

1. воспользоваться командами "Включить хронометраж" и "Указать трудозатраты".
2. выполнить команду "Ввести на основании" для создания документа "Ежедневный отчет".
3. связь внутренних документов и Ежедневных отчетов, в которых ведется учет рабочего времени не предусмотрена. 

Правильный вариант первый.

***

Вопрос 02.33 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При выборе во внутреннем документе пользователя подготовившего документ:

1. поле "Подразделение" автоматически устанавливается значением подразделения, в котором работает пользователь.
2. поле "Подразделение" можно установить вручную.
3. поле "Подразделение" будет автоматически заполнено только, если оно еще не было заполнено значением подразделения, в котором работает пользователь.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1 и 3.

Правильный ответ четвертый. Значение подразделения автоматически подтягивается из свойств пользователя (рис), но может быть изменено вручную на любое другое.

***

Вопрос 02.46 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Учетная карточка комплекта документов создается для:

1. Вида внутреннего документа
2. Вида внутреннего и исходящего документа
3. Для любого вида документов

Правильный ответ первый. Соответствующая функциональная опция есть только у внутренних документов: