понедельник, 21 января 2019 г.

Роль Спонсора проекта

Основное назначение Спонсора - давать денег и ресурсов, побочное - поддерживать проект и охранять команду от незапланированных изменений. На экзамене подразумевается и то, и другое. В роли спонсора могут быть и два человека, работающих в контакте.
В случае закупки, покупатель может выступать как спонсор; тогда спонсор назначается и у продающей стороны.
Без спонсора проект страдает, расходуя время и ресурсы. Менеджмент должен охранять проект; менеджмент это единственный, кто круче РМ, менеджеров программ и портфелей в проектной структуре.
Что делает Спонсор проекта.

До или во время инициации проекта:
  1. определился со своими пожеланиями на верхнем уровне
  2. заинтересован в проекте
  3. дает информацию по проекту вообще и для написания Устава в частности
  4. участвует в определении предпосылок проекта
  5. помогает определить измеримые цели проекта
  6. защищает сподвижников проекта, особенно на стадии компиляции пожеланий
  7. информирует всех, кто не знает о проекте, в т.ч. прочий менеджмент
  8. способствует утверждению проекта у прочих стейкхолдеров
  9. оказывает поддержку проекту
  10. акцептует закупки
  11. диктует вехи, ключевые события, дату завершения проекта
  12. расставляет приоритеты, если это не исходит от Заказчика, по проекту и меж проектами
  13. дает РМ власть, согласно Устава
  14. заведует процессов акцепта и формализации проекта, если надо - то вместе с РМ
Во время планирования проекта:
  1. отводит команде время на план
  2. может согласовывать ИСР (иерархическую структуру работ)
  3. определяет риски
  4. определяет отчеты, нужные менеджменту для присмотра за проектом
  5. дает экспертные оценки
  6. способствует выходу на компромиссы
  7. утверждает финальный план проекта
Во время исполнения, мониторинга и контроля:
  1. поддерживает РМ
  2. охраняет проект от внешних воздействий
  3. требует качества
  4. дает экспертные оценки
  5. способствует компромиссам, решает конфликты за рамками полномочий РМ
  6. подтверждает, отклоняет, или задвигает на потом изменения, или дает борду право делать это
  7. может требовать ревизии качества
  8. проясняет вопросы по содержанию проектов
  9. вместе с РМ, мониторит прогресс
Во время закрытия проекта:
  1. осуществляет формальную приемку результатов
  2. обеспечивает эффективную передачу результата Заказчику
  3. поддерживает сбор исторических данных по проекту

Комментариев нет:

Отправить комментарий