Основное назначение Спонсора - давать денег и ресурсов, побочное - поддерживать проект и охранять команду от незапланированных изменений. На экзамене подразумевается и то, и другое. В роли спонсора могут быть и два человека, работающих в контакте.
В случае закупки, покупатель может выступать как спонсор; тогда спонсор назначается и у продающей стороны.
Без спонсора проект страдает, расходуя время и ресурсы. Менеджмент должен охранять проект; менеджмент это единственный, кто круче РМ, менеджеров программ и портфелей в проектной структуре.
Что делает Спонсор проекта.
До или во время инициации проекта:
В случае закупки, покупатель может выступать как спонсор; тогда спонсор назначается и у продающей стороны.
Без спонсора проект страдает, расходуя время и ресурсы. Менеджмент должен охранять проект; менеджмент это единственный, кто круче РМ, менеджеров программ и портфелей в проектной структуре.
Что делает Спонсор проекта.
До или во время инициации проекта:
- определился со своими пожеланиями на верхнем уровне
- заинтересован в проекте
- дает информацию по проекту вообще и для написания Устава в частности
- участвует в определении предпосылок проекта
- помогает определить измеримые цели проекта
- защищает сподвижников проекта, особенно на стадии компиляции пожеланий
- информирует всех, кто не знает о проекте, в т.ч. прочий менеджмент
- способствует утверждению проекта у прочих стейкхолдеров
- оказывает поддержку проекту
- акцептует закупки
- диктует вехи, ключевые события, дату завершения проекта
- расставляет приоритеты, если это не исходит от Заказчика, по проекту и меж проектами
- дает РМ власть, согласно Устава
- заведует процессов акцепта и формализации проекта, если надо - то вместе с РМ
Во время планирования проекта:
- отводит команде время на план
- может согласовывать ИСР (иерархическую структуру работ)
- определяет риски
- определяет отчеты, нужные менеджменту для присмотра за проектом
- дает экспертные оценки
- способствует выходу на компромиссы
- утверждает финальный план проекта
Во время исполнения, мониторинга и контроля:
- поддерживает РМ
- охраняет проект от внешних воздействий
- требует качества
- дает экспертные оценки
- способствует компромиссам, решает конфликты за рамками полномочий РМ
- подтверждает, отклоняет, или задвигает на потом изменения, или дает борду право делать это
- может требовать ревизии качества
- проясняет вопросы по содержанию проектов
- вместе с РМ, мониторит прогресс
Во время закрытия проекта:
- осуществляет формальную приемку результатов
- обеспечивает эффективную передачу результата Заказчику
- поддерживает сбор исторических данных по проекту
Комментариев нет:
Отправить комментарий