Закрытие проекта

1. РМ архивирует все проектные записи
2. Проект не может быть закончен без финального одобрения Заказчика
3. В числе результатов каждого проекта, должен быть финальный отчет, чтобы команда проекта могла убедиться, что цели проекта достигнуты

Исполнение проекта

1. Проект исполняется в соответствии с планом, который реалистичен и закончен
2. РМ отвечает за документирование и распространение знаний, формирующихся по ходу проекта
3. РМ оценивает исполнение против плана, чтобы в любой момент жизненного цикла проекта можно было понять его статус
4. Проекты нужно постоянно переоценивать по ходу исполнения, чтобы удостовериться, что мы в графике и бюджете. РМ всегда знает, не нарушили ли мы их
5. Задержки исполнения проекта могут выравниваться как большими трудозатратами в будущем, так и сдвигом сроков
6. У РМ есть власть, авторитет, и право сказать "Нет". РМ контролирует проект так, чтобы приносить бизнес ценности Заказчику
7. РМ дает всем понять, что нельзя получить что-либо просто так. Изменение скоупа всегда должно оцениваться с т.зр. влияния на сроки, стоимость, качество, риски, ресурсы и удовлетворение Заказчика. У РМ должно быть достаточно данных для проведения такого анализа
8. РМ знает, что не все могут понимать, про что собственно проект, что может случиться в ходе его исполнения, и что такое проект есть вообще. Поэтому РМ всегда начеку, что все вокруг знают, что именно происходит, и имеют адекватные ожидания
9. РМ всерьез отвечает за ресурсы проекта, так что должен понимать принцип их назначения
10. РМ должен уделять время делам вроде тимбилдинга и воодушевления команды
11. РМ проактивен, выявляет проблемы на ранней стадии, следит за изменениями, стремится предотвратить негатив
12. РМ проводит больше времени за предотвращением проблем, чем за их решением
13. Большинство проблем, что возникают, должны значиться в плане реагирования на риски, согласно которому с ними и надо разбираться
14. Риски - главная тема каждого собрания!
15. Собрания команды не должны фокусироваться на статусе. Статус должен собираться иными путями
16. Все изменения плана управления проектом должны проходить через процесс управления изменениями, и интегрироваться подконтрольно
17. РМ должен обеспечивать исполнение политик организации в ходе проекта
18. РМ стремится улучшать стандарты, политики и процессы компании. Такие рекомендации ожидаются и приветствуются менеджментом
19. Что бы не менялось в проекте, нужный уровень качества должен поддерживаться
20. Проверка качества должна проводиться до завершения проекта или работы по нему
21. РМ тесно сотрудничает с департаментом качества по части задач, которые PMBoK рассматривает в рамках контроля качества
22. РМ активно вовлечен в процесс закупок по проекту, и помогает в управлении ими
23. РМ понимает язык договора
24. РМ должен убедиться, что все пункты контракта исполнены, включая те, что не кажутся важными

Планирование проекта

1. Все проекты должны планироваться
2. PM планирует проект с заинтересованными сторонами и с командой, а не сам по себе
3. Планирование в числе прочего подразумевает, какие процессы PMBoK следует использовать в данном проекте. Также определяется поход - plan-driven или change-driven
4. Необходимы планы, как контролировать каждую область знаний: содержание, расписание, бюджет, качество, коммуникации, риск, закупки, и взаимодействие с заинтересованными сторонами. Это и есть серия планов управления проектом
5. По возможности, все вышеперечисленное определяется до начала проекта
6. PM определяет метрики управления качеством
7. PM всегда стремится улучшить процесс управления проектом
8. PM стремится создать систему поощрений команды в частности и заинтересованных сторон вообще
9. Роли и ответственность описаны, и назначены конкретным участникам проекта. Это может включать активности типа отчетности, мониторинга рисков, организации встреч, наравне с собственно работой по проекту
10. РМ всегда на страже рисков! Это главный фокус его внимания
11. Заинтересованные стороны, наравне с проектной командой, должны быть начеку по части рисков
12. РМ понимает, что управление рисками бережет время и деньги
13. Бюджет и расписание проекта не могут быть завершены, покуда не готов план управления рисками
14. РМ дает адекватную оценку расписанию и стоимости проекта
15. РМ оценивает, может ли проект уложиться в требуемый срок при имеющихся ограничениях. Если видение заказчика излишне оптимистично, то нужно обсудить это, и решить все до старта. РМ понимает, что нереальные сроки его вина - у хорошего РМ под рукой инструменты управления ожиданиями!
16. РМ понимает, как и когда оценивать исполнение проекта против плана, причем как по заранее оговоренным критериям, так и по ситуативным
17. План проекта - реальный, каждый верит, что он может быть исполнен!
18. Экзамен определяет kickoff митинг несколько в иной манере, чем вы могли себе представлять

Общие принципы проектного менеджмента

1. Центральная фигура любого проекта - Project Manager; без квалифицированного PM проект обречен на провал. Квалифицированный PM, безотносительно его реальной должности и подчинения, всегда приведет проект к успеху
2. PM всегда ставит в приоритет интересы проекта, а не свои личные
3. На экзамене PMP, все вопросы лучше оценивать с той позиции, что: речь о большом проекте, в который вовлечено свыше 200 участников из разных стран, что длиться он будет как минимум год, бюджет его от 10 млн.долл., и к тому же ранее ничего подобного в компании не делали
4. PM наделен полномочиями, представленными в PMBOK, и в полной мере использует их в своей работе
5. PM назначается в момент старта проекта, и уж точно не позже, чем выпущен Устав проекта
6. PM понимает процессы проектного менеджмента - что делать сначала, а что потом, и почему так
7. В компании есть формальная процедура выбора проектов, такая, что обеспечивает их соответствие стратегическим целям компании
8. PM всегда в курсе, почему его проект был выбран к реализации, и всегда старается закрыть предпосылки проекта
9. Команда проекта мотивирована, уполномочена и воодушевлена; команда всегда проактивна, и не требует микроменеджмента от PM
10. PM сфокусирован на планировании, управлении, оценке, мониторинге и контроле проекта (содержания, расписания, стоимости, качества, рисков, ресурсов и удовлетворения заказчика)
11. В компании есть проектный офис, с четко определенными функциями внутри компании
12. В компании есть политика проектного менеджмента, которую PM вправе адаптировать для своих проектов. Политика обычно включает процедуры управления рисками и качеством, а также общую проектную методологию
13. Проект может быть частью программы или портфеля; эти связи проекта могут существенно влиять на работу PM
14. Компания хранит историю по всем выполненным проектам
15. PM работает в среде своей компании и в ее культуре; результат каждого проекта вносит и свой вклад в них
16. На каждый проект есть Устав, авторизующий проект и роль PM в нем
17. В каждом проекте используется иерархическая структура работ (ИСР), и словарь ИСР
18. План управления проектом - это не просто Гант, это скорее серия планов. PM знает, что включено в правильный план управления проектом
19. PM работает и с другими документами, помимо плана управления проектом, чтобы лучше планировать, менеджерить, и мониторить проект
20. Заинтересованные стороны участвуют во всем проекте; их потребности учитываются при планировании проекта и управлении коммуникациями. Также, заинтересованные стороны могут помочь выявить риски проекта
21. Участники проекта получают достаточную компенсацию, они работают в прозрачной и позитивной среде, способствующей раскрытию их лучших качеств
22. Излишняя функциональность - это не то, что добавляет ценности проекту
23. Поскольку большинство проектов выполняются в матричных организациях, вроде бы легкие темы типа мотивации или управления конфликтами, на экзамене могут оказаться сложными
24. У PM развита профессиональная ответственность за надлежащее использование инструментов и процессов проектного менеджмента