Упражнение: выбор варианта сжатия расписания

Допустим, есть проект, у которого плавание -3 месяца (то есть проект отстает от плана). Какие из активностей проекта лучше ускорить, при условии, что все они на критическом пути? И сколько это будет стоить проекту?

Для ответа, надо выявить все активности, которые сэкономят 3 месяца при условии ускорения. Это:

1. J + K, $14.000
2. J + N, $5.000
3. K + L, $16.000
4. N + L, $7.000
5. M, $9.000

Выбираем самый дешевый способ, J + N, $5.000.

Очень важно понять, что последняя колонка в табличке для отвлечения внимания! В ней нет данных, влияющих на ответ - такое на экзамене тоже надо фильтровать.

Возможный импакт вариантов сжатия расписания

Как может повлиять на проект каждый из вариантов сжатия расписания?

1. Быстрый проход (параллель):
1. всегда увеличивает риски
2. требует больше времени от РМ
2. Повышение срочности (ускорение исполнения задач за деньги):
1. всегда увеличивает стоимость
2. может увеличить риски
3. требует больше времени от РМ
3. Уменьшение содержания:
1. может вести к сокращению ресурсов, затрат, времени
2. может негативно сказаться на удовлетворенности заказчика
3. может увеличить риск
4. Сокращение качества:
1. для эффективного использования, требует хороших метрик по желаемом и текущему уровню качества
2. может негативно сказаться на удовлетворенности заказчика

Варианты сжатия расписания

Во время планирования проекта, его продолжительность оценена в 33 месяца. При этом спонсор настаивает на ограничении в 30 месяцев. Смотрим на сетевую диаграмму ниже, и выявляем пути сокращения продолжительности расписания.
Деталей в этом упражнении мало, так что все предположения делаем сами, так, чтобы подойти к максимальному количеству вариантов.

Такой анализ позволяет РМ проактивно разбираться с реальностью проекта, и предпринимать действия, которые обеспечат исполнение проекта в заданных ограничениях по датам. Ниже - список возможных опций для сокращения расписания.

1. Переоценка. Может случиться например как следствие снизившихся рисков. Мы должны пересмотреть оценки, и выявить те, которые включают снизившиеся риски, так что длительность активностей станет короче, а сам проект пойдет быстрее. Никогда не рассматриваем переоценку просто как способ сократить проект на 10%.
2. Выполнить активности С и Н в параллели. Это быстрый проход. Но, мы предполагаем, что зависимость между Н и С дискретная, что одна не зависит прямо от другой.
3. Добавить ресурсов (изнутри компании) к активности G. Это повышение срочности расписания. Оно добавит затрат к проекту. Мы предполагаем, что добавление ресурсов к активности G будет полезным, и ресурсы эти у нас есть.
4. Сократить активность Н. То есть уменьшить содержание. Хотя это и не первый вариант к выбору, поскольку скорее всего повлияет на заказчика, сокращение содержания тоже вариант.
5. Нанять консультантов, чтобы помогли с активностями G, Н и С (за доп.расходы к проекту). Это сжатие расписания, через повышение срочности. Мы предполагаем, что добавление ресурсов к активности G будет полезным, и ресурсы эти мы можем закупить.
6. Поставить более опытных людей на активности критического пути (G, Н и С). Это сжатие расписания. Мы предполагаем, что сейчас эти активности критического пути исполняются менее опытными коллегами.
7. Просто сократить время, снизив требования к качеству. Не первый вариант, поскольку качество - это ограничение проекта; но манипуляции с ним тоже вариант.
8. Сказать нет, сказать что проект можно сделать за 33 месяца и точка. Это последний вариант к выбору.
9. Забить на все, ничего ни с кем не согласовывать, и планомерно опоздать. Это вообще не вариант (разве что совсем крайний) - см. выше сколько нормальных вариантов выхода из ситуации.

Для подбора наилучшего варианта, надо понять импакт каждого из них на проект. Как правило, самый лучший вариант - это переоценка, через планомерную работу с уменьшением рисков.

Повышение срочности расписания

Эта техника предполагает привлечение новых, или корректировку имеющихся ресурсов, чтобы сократить расписание и при этом сохранить содержание проекта. Повышение срочности по определению повышает стоимость проекта, и может повысить риски. Эта техника продает время за деньги.
Например, можно заменить у активности на критическом пути свой ресурс на законтрактованный. Или, купить какой-то софт, который поможет команде работать лучше, сберегая ее время.
Если на вашем проекте негативное плавание, что означает оценочную дату завершения после желаемой, то ваша первая мысль - сказать клиенту, что мы опоздаем? Нет; сначала нужно подумать, можем ли мы исправить положение, сократив расписание. Нужно рассмотреть быстрый проход и повышение срочности, и возможно выбрать что-то из этого либо их комбинацию, так, чтобы это имело минимальный импакт на проект. Этого подхода нужно придерживаться и на экзамене.
В реальных проектах, многие РМ используют сетевые диаграммы для управления ежедневными операциями проекта, и для внесения корректировок когда случаются изменения. Нужно быть готовым к этому на экзамене, в виде множества вопросов. включающих сетевые диаграммы, вычислениях, и сценариях "Что бы вы сделали в таких ситуациях?".

Сжатие расписания

Одна из самых частых проблем на проектах - нереальные сроки. Проблема может возникнуть во время планирования, когда менеджмент дает нереальные сроки, или во время исполнения, когда РМ пытается вернуть проект в расписание, или включает в него новые изменения. Многие РМ винят в том спонсоров или руководство, но это неверно. У РМ профессиональная ответственность за борьбу с нереальными сроками, предоставление опций, и обеспечение того, что проект будет исполнен в заданном расписании, поскольку верно спланирован, и к нему применены техники сетевого анализа, такие как сжатие расписания.
Также имеем ввиду, что сжатие расписания - это способ утилизации плавания, через быстрый проход активностей на критическом пути. Это означает корректировку сетевой диаграммы так, что активности критического пути, которые были однажды спланированы исполняться последовательно, теперь будут исполняться параллельно. Быстрый проход экономит время, но и рисков тоже добавляет.
Во время планирования проекта, РМ может использовать сжатие расписания, чтобы определить, может ли быть достигнута желаемая дата, а если нет, то что нужно изменить, чтобы достигнуть.
Далее на проекте, сжатие расписания может быть использовано во время исполнения Интегрированного контроля изменений, и Контроля расписания, чтобы оценить возможности управлять влиянием изменений. Цель техники сжатия - управлять расписанием без изменений базовых значений расписания. Это не всегда возможно, но пробовать надо.
На эту тему в экзамене более 10 вопросов.