Файлы внутренних документов

К внутреннему документу можно прикрепить произвольное количество файлов разных форматов:

Файлы документов

Возможность прикреплять к документам файлы регулируется соответствующей настройкой:

Категории (2)

***

Вопрос 03.31 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Можно ли из формы категории просмотреть правила автоприсвоения категорий, которые связаны с данной категорией?

1. Да
2. Нет
3. Да, если соответствующая настройка включена

Правильный ответ третий. Если категории включены - то и правила посмотреть можно.

Категории

Понятие категорий в 1С:Документооборот КОРП аналогично понятию тэгов в блоге. Это ярлыки, которые могут быть в произвольном количестве прикреплены к документам, файлам, и некоторым другим сущностям системы, для облегчения их поиска. То есть, документу или файлу могут быть присвоены определенные тэги, по которым и будут работать дополнительные отборы:

Особенности редактирования файлов

Помимо того, что файл одновременно могут просматривать несколько пользователей, из контекстного меню файлов доступны опции редактирования файла в многопользовательском режиме. В общем, они очень сходны с групповой разработкой через хранилище конфигурации: файл можно занять, можно обновить до актуальной версии с диска, можно отпустить:

Полнотекстовый поиск

Как и вcе последние конфигурации 1С, Документооборот поддерживает полнотекстовый поиск - то есть возможность искать текстовую информацию, размещенную в любом месте базы данных, в том числе и во вложенных файлах. Причем, система сама накапливает эту информацию при помощи регламентных заданий. Задание Извлечение текста просматривает тексты из приаттаченных файлов (в том числе и автоматически распознанные из графических изображений), задание Обновление индекса полнотекстового поиска помещает тексты в индекс для быстрого к ним обращения.
Полнотекстовый поиск всегда доступен из панели действий:

Возможности сканирования и распознавания файлов

Создавать новые файлы в 1С:Документообороте можно не только перетаскиванием и загрузкой готовых, но и с помощью сканирования:

Работа с файлами

Конфигурация 1С:Документооборот подразумевает, что файлы произвольных форматов могут храниться:

1. в выделенном справочнике файлов (электронном архиве)
2. в привязке к определенным объектам системы (документам или справочникам)

Файлы из справочника можно просмотреть по команде Документы и файлы -> Файлы: