Инструкции в 1С:Документооборот

В отдельных объектах системы 1С:Документооборот, есть возможность показывать инструкции:

Мобильный клиент 1С:Документооборот

Рассмотрим задачи по Мобильному клиенту в формате "Вопрос - ответ".

***

Вопрос 13.12 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для начала работы с мобильным клиентом необходимо:

1. Опубликовать веб-сервис "1С:Документооборота 8" Mobile DM
2. Включить настройку программы Использовать мобильные клиенты
3. Настроить параметры подключения к центральной базе на мобильном устройстве
4. Настроить синхронизацию с мобильным устройством на тонком клиенте
5. Верны варианты 1, 2 и 3
6. Верны все варианты

Правильный ответ шестой. Все действия необходимы.

Календарь в 1С:Документооборот

Программа поддерживает функциональность календаря, примерно аналогичную той, что есть в клиенте MS Outlook. Пользователь может видеть как свой календарь:

Учет отсутствий сотрудников

Возможность учитывать отсутствия включается соответствующей функциональной опцией:

Вопросы по встроенному почтовому клиенту 1С:Документооборот

***

Вопрос 08.26 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Какой размер письма определяется программой как большой?

1. Более 10 Мб
2. Более 1,5 Мб
3. Более 5 Мб

Верный ответ второй.

Бронирование помещений в 1С:Документооборот

Для использования функциональности бронирования, в первую очередь необходимо заполнить справочник Помещения и территории в разделе Нормативно-справочная информация:

Настройка начальной страницы 1С:Документооборот

На Начальной странице рабочего стола, можно по умолчанию расположить наиболее востребованные ссылки - например, на стоящие перед пользователем задачи:

Интерфейс 1С:Документооборот

На самом глобальном уровне, интерфейс 1С:Документооборота представляет собой совокупность панелей, на каждой из которых отражается определенная информация. Расположение панелей каждый пользователь может настроить под себя (через меню Вид -> Настройка панелей). Также, расположение панелей всегда можно вернуть к типовому виду по кнопке Стандартные:

Порядок настройки обменов в 1С:Документооборот

Рассмотрим порядок настройки обменов в формате вопрос-ответ.

***

Вопрос 13.25 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Настройка обмена данными выполняется:

1. в первой информационной базе
2. во второй информационной базе
3. верны ответы 1 и 2

Правильный ответ третий, задействованы обе базы.

Перенос данных из 1С:Архив в 1С:Документооборот

В составе конфигурации 1С:Документооборот предусмотрена типовая обработка, переносящая данные из "предшественника" программ - 1С:Архив 3.0:

Основные настройки обменов 1С:Документооборот

Включение обменов производится в меню Настройка программы -> Обмен данными:

Отчеты по договорам

В системе в разделе Документы и файлы, представлен широкий спектр отчетов по договорам:

Саммари по инструментам работы с договорами

Подведем итог по возможностям 1С:Документооборот, направленным на повышение удобства договорной работы. Среди них:

• согласование договоров
• учет сроков действия договоров, опции их продления
• фиксация расторжения договоров
• контроль передачи договорных документов
• учет связанных документов
• контроль сопроводительных документов по договору
• использование шаблонов файлов

Рассмотрим подробнее последние два пункта, т.к. в отдельных постах они не разбирались.

Сопроводительные документы контролируются через одноименный отчет; попадают в него все связанные с договором документы:

Переписка по договорам

Мы рассматривали, что средства работы с почтой 1С:Документооборота позволяют отправлять документы через почтовые клиенты. Собственно, договоры также можно отправить почтой, при этом история писем будет видна в меню Переписка:

Согласование договоров

Договоры могут быть обработаны с помощью любого типового процесса системы, в частности, с помощью процесса Согласование. Рассмотрим вопросы экзамена, относящиеся к этому моменту.

***

Вопрос 04.28 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Можно ли для задания маршрута согласования договора, в зависимости от условий, использовать механизм условий маршрутизации?

1. Да
2. Да, только для смешанного типа согласования
3. Нет

Правильный ответ первый. Условия согласования можно использовать безотносительно схемы маршрутизации.

Расторжение договоров

Контракт может быть расторгнут досрочно. Для учета таких случаев, существует специальный реквизит в карточке договора, а также можно указать ссылку на документ, отражающий расторжение:

Сроки действия договоров

Для внутренних документов, отмеченных признаком "Является договором", по умолчанию устанавливается контроль срока действия (см. подробнее). И для каждого договора можно специфицировать собственно срок, порядок его продления, и документ которым этот срок дыл изменен:

Учет сумм договоров

В посте о настройке вида документа под договор, было рассмотрено, что все договоры автоматически учитываются по сумме. При этом суммовой учет можно включить и для не-договорных документов - внутренних, входящих или исходящих:

Настройка вида документа под договор

Для того, чтобы отметить вид документа как Договор, нужно проставить в нем опцию Является договором. При этом автоматически выставляются и некоторые другие опции: Вести учет сторон, Учитывать срок действия, Учитывать сумму документа:

Учет проектов

Функциональность проектного учета активируется соответствующей опцией в меню Трудозатраты и проекты: