Выходы процесса Приобретения ресурсов

Выходы процесса Назначения ресурсов включают:

1. распределение ресурсов на работы проекта
2. ресурсные календари, в которых будет планироваться утилизация и доступность ресурсов.

Что нужно помнить об этом:

1. если решения, сделанные в этом процессе, требуют изменений в утвержденном плане проекта, или иных документах, то запрос на изменения подлежат интегрированному контролю изменений. Документы и планы, на которые повлияли, могут включать и базовые значения проекта
2. план управления ресурсами может меняться в соответствии с прогрессом проекта на текущий момент. Например, план привлечения будущих ресурсов может быть изменен, если он не работает как ожидалось
3. расписание проекта возможно будет корректироваться, чтобы подстраиваться под наличие ресурсов со специфической экспертизой, нужной на проекте. Базовые значения затрат могут меняться, если меняются часовые ставки или стоимость материалов
4. проектные документы могут потребовать обновления или изменения при добавлении новых людей в команду или реестр стейкхолдеров. Иерархическая структура ресурсов обновляется, чтобы включить специфичную информацию о человеческих или физических ресурсах, назначенных на проект
5. риски, выявленные по части человеческих или физических ресурсов, добавляются в реестр рисков, пересматриваются, и анализируются. Например, высококвалифицированный специалист может быть отозван с проекта, или оборудование может ломаться чаще, чем ожидали. Также могут меняться и сами требования к ресурсам
6. обычно, есть вынесенные уроки, которые нужно зафиксировать, интегрировать в проект, и рассказать о них в компании

Способы приобрести ресурсы

Ресурсы у РМ могут появиться одним из следующим способов.

1. Предварительное назначение - ресурсы оговариваются на проект до его старта. Такие ресурсы документируются в Уставе проекта. Справедливо и для физических, и для человеческих ресурсов
2. Переговоры. Когда ресурсы не назначены заранее, нужно о них договориться по ходу проекта. РМ должен сделать следующее для проведения переговоров:
1. понимать потребность в проекте, его приоритет в компании
2. быть готовым рассказать, как менеджеры ресурсов выиграют от сотрудничества с РМ и работы в проекте
3. понимать, что у владельцев ресурсов своя работа, и конкретные люди могут и не выиграть от участия в проекте
4. не требовать лучших ресурсов, если они реально не нужны проекту
5. быть готовым доказать, с использованием инструментов управления проектом, типа сетевой диаграммы и расписания, что проект требует столько-то ресурсов в такое-то время
6. использовать переговоры как возможность прояснить, что ресурсному менеджеру нужно будет от проектного менеджера, чтобы управлять их общими ресурсами
7. выстроить такие отношения, чтобы при необходимости можно было обратиться к экспертизе ресурсного менеджера
8. вместе с ресурсным менеджером, решать ситуации по мере возникновения

Когда ресурсы привлекаются "снаружи", РМ должен следовать политикам переговоров и закупок, принятым в компании.

Приобретение человеческих ресурсов

При финализации плана по ресурсам, РМ вероятно потребуется провести переговоры с функциональными менеджерами, иными РМ, и самими ресурсами об их участии в проекте.
Если ресурсы нанимаются или контрактуются, то может потребоваться привлечение HR или департамента закупок. РМ будет в этом процессе ссылаться на документацию требований к ресурсам.
РМ будет либо работать с теми ресурсами, что есть, либо привлекать нужные. Доступность ресурсов (как заявлено в ресурсном календаре), и расписание проекта должны координироваться, чтобы убедиться, что правильные ресурсы доступны, когда это необходимо.
Приобретение людских ресурсов на проект включает следующее:

1. нужно понимать предварительно назначенные на проект ресурсы, и знать их доступность
2. нужно вести переговоры с лучшими из доступных ресурсов
3. нужно нанимать новых сотрудников
4. нужно привлекать аутсорс
5. лучше использовать методы типа Just in time или иные, как этого требует политика компании
6. нужно управлять риском того, что ресурсы уйдут из доступности

Иногда, ресурсы назначаются на проект еще до того, как он вошел в активную фазу (предопределенные).

Процесс Приобретения ресурсов

Этот процесс подразумевает следование Плану управления ресурсами, чтобы обеспечить проект людьми и физическими ресурсами. План управления ресурсами включает то, как ресурсы будут привлекаться и отпускаться; а документация на требования к ресурсам скажет РМ, что именно за ресурсы ему нужны. Расписание и бюджет проекта дают четкую информацию по тому, когда ресурсы будут привлекаться, и сколько денег в бюджете на их оплату.
Для понимания того, зачем нужно управление ресурсами, подумаем о большом проекте, в несколько лет, с сотнями людей  массивом физических ресурсов. Такое спланировать можно только с командой! Финальный список ресурсов может включать поставщиков, подрядчиков, и людей которые на момент старта проекта в компании еще работать не будут (но будут наняты потом). Также, многие физические ресурсы лучше не покупать заранее чтобы не затаривать склады. Привлечение запланированных ресурсов по мере потребности в них - хороший пример планирования набегающей волной.
Приобретение ресурсов начинается с планирования и оценки работ, это дает информацию, сколько кого и чего надо.
Рассмотрим далее процессы приобретения человеческих и физических ресурсов.