В функциональности 1С:Документооборот, доступен учет документов по Рабочим группам. Рабочая группа определяет состав пользователей, которые будут иметь доступ к данному документу. При этом все иные ограничения доступа для указанных пользователей будут учитываться! Для каждого вида входящих, исходящих и внутренних документов можно специфицировать, нужна ли для него обязательность указания рабочей группы, а также использовать ли их автозаполнение:
